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Información
Memorias Curso Académico 2004-2005
Difusión de la Biblioteca Virtual
El Área de Comunicación de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes tiene como cometido esencial transmitir cuanta información se genere en el seno de la entidad. Así mismo, se ocupa de atender a las visitas recibidas en sus instalaciones y a los usuarios que consultan la web o desean participar en cuantas actividades se proponen; además, realiza presentaciones ilustrativas sobre la utilización de la web www.cervantesvirtual.com.
Durante el curso 2004/05 se han realizado las siguientes labores:
Mantenimiento de páginas informativas de la ciberpágina
- Mantenimiento del sistema de Noticias y del Dossier de prensa virtual de www.cervantesvirtual.com. La primera página ofrece la información generada por cervantesvirtual.com (publicación de nuevos portales y obras, visitas recibidas, premios obtenidos, noticias sobre la Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes...), así como otras relacionadas con temas culturales, principalmente del ámbito hispánico; la segunda recoge las apariciones de la Biblioteca Virtual en prensa convencional y digital.
- Mantenimiento del sistema de Noticias y Actividades, así como del Dossier de prensa virtual, del Portal IV Centenario Don Quijote de La Mancha con el fin de mantener informados a los usuarios de cuantos actos se celebran en el mundo acerca de la celebración de los 400 años del Quijote.
Edición y revisión de boletines informativos
- Edición del Boletín General de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, que llega quincenalmente a más de 23.000 suscritos.
- Edición de las Noticias de la Sección de Servicios, boletín mensual de información sobre las distintas actividades que lleva a cabo la sección de Atención al usuario de nuestra Área de Comunicación (más de 9.000 suscritos).
- Revisión de los boletines informativos temáticos Noticias de América Latina (más de 9.000 suscritos), Noticias de Literatura Infantil y Juvenil (más de 8.000 suscritos), Noticias de Historia (más de 10.000 suscritos) y Noticias de Poesía (más de 1.000 suscritos).
Atención al usuario
- Gestión y administración de los servicios propios del portal cervantesvirtual.com: foros, tablón de anuncios, tarjetas, tertulias virtuales, escaparate de obras... Se describe esta sección en otro epígrafe.
Atención a medios de comunicación
El Área de Comunicación de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes sirve como enlace entre los medios de comunicación y la Dirección de la Biblioteca, pero también realiza distintas gestiones encaminadas a asegurar la presencia casi constante de la Biblioteca Virtual en los medios, tanto escritos como audiovisuales. En ese sentido, el personal del Área no solo concierta entrevistas con la Dirección de la Biblioteca, sino que participa en espacios radiofónicos, ofrece todo tipo de información y material gráfico y audiovisual, sirve de guía a los representantes de medios que visitan nuestras instalaciones, redacta artículos y notas de prensa, etcétera.- En el curso 2004/05 se ha continuado coordinando el espacio quincenal que Hoy por Hoy Alicante FM, de Radio Alicante (Cadena SER), presentado por Gabriel Martínez, dedica a nuestra Biblioteca, y se ha puesto en marcha así mismo un espacio similar de periodicidad mensual en Hoy por Hoy Alicante AM (de la misma emisora), presentado por Vicente Hipólito.
- Se han ofrecido entrevistas a Catalunya Radio, Radio Alicante (Cadena SER), Localia TV, El Pueblo de Albacete y Radio Alcoi, entre otros medios; se han gestionado las entrevistas realizadas por Radio Círculo de Bellas Artes de Madrid, El Periódico de Catalunya, Delibros, Abc, Información y Radio9 al Director de la Biblioteca Virtual y otros directores de su comité científico; y se ha gestionado la entrevista realizada al rector de la UA, Ignacio Jiménez Raneda, sobre la Biblioteca Virtual por la ATEI (Asociación de Televisión Educativa Iberoamericana), que se emitirá el próximo año en el programa Barataria para toda América Latina, España y Portugal a través del Hispasat.
- Se han guiado a equipos de Radio Televisió Valenciana y Tele 5 por las instalaciones.
- Se ha asesorado acerca de la celebración del IV Centenario del Quijote a la revista Interviú; y trasladado diversos materiales (informes, fotografías, recursos audiovisuales...) a la revista Cenemes, la ATEI, Radio Nacional de España y la publicación Energía y Minas. Boletín del Consejo General de Colegios de Ingenieros Técnicos de Minas para la realización de programas radiofónicos y audiovisuales, reportajes escritos, etcétera.
- Finalmente, se han redactado los artículos "Don Quijote enredado" y "En el mismo barco" para la revista Los Libros en Castilla y León (del Gremio de Editores de Castilla y León) sobre contenidos de la Biblioteca Virtual.
Planes de comunicación
Durante el curso 2004/05 se han realizado distintos planes de comunicación con el objetivo de difundir distintas informaciones protagonizadas por la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Por lo común, estos planes comprenden la redacción de comunicados de prensa que son publicados en la ciberpágina de la Biblioteca Virtual, el envío de estos comunicados a los medios y, en algunos casos, la convocatoria de ruedas de prensa o presentaciones e incluso la intervención en programas de radio. En este período se han realizado planes de comunicación para cubrir los siguientes eventos:
- Inauguración Biblioteca Abadia de Montserrat (noviembre).
- Presentación Portal Ecuador (noviembre).
- Obtención Premio CERMI (noviembre).
- Obtención Premio Fundación Bip Bip (noviembre).
- Preestreno documental Neruda, paralelo 38º Sur (diciembre).
- Inauguración Portal Fundación Santander Central Hispano (diciembre).
- Inauguración Portal Constitución Española de 1812 (diciembre).
- Presentación Portal Clásicos en la Biblioteca Nacional (febrero).
- Récord de consultas obtenido por la Biblioteca Virtual en abril (mayo).
- Presentación página "Azorín y Cervantes" (abril).
- Estreno documental Neruda, paralelo 38º Sur (mayo).
- Obtención Premio Empresa-Universidad (junio).
- Presentación Biblioteca de Autor Sor Juana Inés de la Cruz (julio).
- Celebración sexto aniversario de la Biblioteca Virtual (julio).
Acompañamiento de visitas
- Además de los medios de comunicación citados, también han visitado las instalaciones de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes en la Universidad de Alicante durante el curso 2004/05 Concepción Contel, Directora del Archivo Histórico Nacional; Concha Sirvent, Subdirectora territorial de Cultura de la Generalitat Valenciana junto con el Director de la Biblioteca de Orihuela; los poetas Teobaldo Noriega y Francisco Díaz de Castro, la escritora Matilde Asensi, Concha Gómez Ocaña, Secretaria Autonómica de Cultura de la Generalitat Valenciana; y una delegación de la OAMI, Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos).
- Así mismo, se ha acompañado en su visita a la exposición La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y 'El Quijote' en el MUA (inaugurada el 5 de mayo) a una delegación compuesta por los profesores María Luisa Durando, vicerrectora académica de la Universidad del Valle de Guatemala; Edilsa Quintero, directora de la Unidad de Enlace Universidad Empresa de la Universidad Tecnológica de Panamá; Luis G. Hernández, director del Campus Regional de Camoapa de la Universidad Nacional Agraria de Nicaragua; Miguel Lardizabal, Director de Extensión Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras; Carmen E. De Rivas, vicerrectora académica de la Universidad del Salvador; y Justiniano Montenegro, director de Educación Continua y Extensión de la Universidad Santa María la Antigua de Panamá. En el mes de junio, a petición de la Sociedad de Relaciones Internacionales de la UA, se acompañó a un grupo de profesores de la Universidad de North Florida (EE. UU.).
- Esta Área de Comunicación realizó también tareas de atención a medios y acompañamiento de visitas a la exposición La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y 'El Quijote' durante el transcurso del Sábado cultural en el MUA (7 de mayo).
- También visitaron la Biblioteca Josep Sinca, director y Frederic Ribas, subdirector, de la Fundació Abadia de Montserrat. El padre Damià Roure, director de la Biblioteca de Montserrat; Francisco Carrión Mena, embajador de Perú; Mary Ann Newman, coordinadora institucional del Institut Ramon Llull y representantes de la Universidad de Arizona.
Fotografía
- El Área de Comunicación realiza fotografías para ilustrar la información sobre presentaciones, visitas, exposiciones y otros temas de interés relacionados con la Biblioteca Virtual.
- Mantenimiento del archivo fotográfico.
Presentaciones presenciales
- En la Sala Multimedia de Rectorado de la UA, a petición de su Servicio de Protocolo o del Secretariado de Acceso, presentaciones de la Biblioteca Virtual para alumnos de más de 90 centros de enseñanza de Alicante y su provincia, así como para los alumnos en prácticas del Servicio de Protocolo y para el Aula de Mayores de la Universidad de Murcia.
- En centros de enseñanza de Alicante y su provincia, y de otras localidades (IES La Cierva de Murcia).
- Semana Cultural de Primavera 2005, organizada por la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Alicante (22 de abril).
- A petición de Emilia Tonda, vicedecana de la Facultad de Educación, Practicas y Convenios Especificos de la UA, presentación para los profesores Eustorgio Serrano y Nancy Serrano (Coordinadora de Programas de Movilidad Socrates Erasmus Lecturer in Spanish), de la Universidad de Limerick, Irlanda.
- Seminario Internacional "Tecnologías de la información y la comunicación. Oficinas de Relaciones Internacionales" dentro del programa UNCOFIN (University Cooperation for Internationalisation), celebrado en la Universidad de Alicante (24 de noviembre) con participantes de Saarland University (Alemania), Amsterdam School of International Relations (Holanda), University Sains Malaysia (Malasia), University of Indonesia (Indonesia), University Kebangsaan Malaysia (Malasia), Foreign Trade University (Vietnam), University of Social Sciences and Humanities (Vietnam) y Maharishi Vedic University (Camboya), además de La Salle University (Filipinas) y Rajabhat Institute Surin (Tailandia).
- Feria del Libro de Madrid (8 de junio).
Asesoramiento para exposiciones
Durante el curso 2004/05 el Área de Comunicación ha coordinado y asesorado los espacios dedicados a la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes en las siguientes exposiciones celebradas en el Museo de la Universidad de Alicante:
- 25 aniversario de la Universidad de Alicante (18 de noviembre-18 de enero).
- La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y 'El Quijote' en el MUA (5 de mayo-30 de julio).
Otros trabajos
- Actualización semanal del espacio Nuestras sugerencias, surtido de contenidos de la página que destacan por tratarse de novedades o estar relacionados con asuntos de la actualidad cultural española y latinoamericana.
- Actualización mensual del espacio Efemérides, dedicado al recuerdo de las grandes figuras que han forjado la Historia de las Letras y el Conocimiento.
- Actualización del Cuaderno de estilo de la Biblioteca Virtual.
- Redacción de los textos de presentación de un CD sobre la Biblioteca de Autor Juan Meléndez Valdés realizado para el Simposio Internacional "Juan Meléndez Valdés y su tiempo" (Cáceres, noviembre de 2004).
- Guión para el power point de presentación del Portal Clásicos en la Biblioteca Nacional.
- Power point para III Congreso Internacional de Ocio Joven Dinamia (12-14 de mayo).
Todas estas actividades cuentan con el soporte de diferentes materiales publicitarios y de diseño gráfico, como CDs y folletos divulgativos destinados a promocionar las inauguraciones tanto de Bibliotecas de Autor y Portales de la Biblioteca.
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