BASES para el desarrollo de los procesos de inspección y de las tablas para la base de datos y la confección de informes (Versión 9.4 - abril 2001)

NOTA

En el momento del Seminario/Taller se distribuyó copia de la versión 8.4 de este documento. Modificaciones surgidas de aquel mismo encuentro llevaron a la Versión 8.5 que incluía clasificaciones de estado; y, ya en febrero, los trabajos de configuración de la nueva Base de Datos, originaron una revisión bastante amplia (y efímera) en la Versión 9.0 y a una cadena de sucesivas modificaciones y revisiones hasta la actual 9.4.

     Y esta historia no se ha acabado.

BASES     (Versión 9.4 - abril 2001)

para el desarrollo de los procesos de inspección y de las tablas para la base de datos y la confección de informes

DATOS GENERALES DE LA PELÍCULA Y EL MOVIMIENTO

Estos datos se han establecido durante los procesos de Catalogación de la Obra y de Entrada de los materiales en el Archivo.

En base a ellos se selecciona el Tipo de Informe que debe cumplimentarse.

APARTADO A

DATOS DE ENTRADA DEL MATERIAL

TIPO DE PROCEDENCIA

Únicamente para materiales de nueva entrada en el archivo.

Clasifica el Concepto bajo el que entran los materiales en el Archivo o que justifica su permanencia en el mismo.

TABLA 01 - TIPO DE PROCEDENCIA
01	Entrega para conservación	11	Depósito institucional
02	Entrega obligatoria por protección	12	Depósito cabina del I.C.A.A.
03	Entrega obligatoria por reposición	13	Depósitos festivales
04	Entrega convenio hispano-mejicano	14	Depósito no formalizado
05	Compra	15	Desconocida
06	Compra a laboratorio	16	Préstamo no retirado
07	Intercambio	17	Vídeo reproducción Filmoteca
08	Acuerdo de colaboración	18	Telecine Filmoteca
09	Donación	19	Repicado filmoteca
10	Depósito	20	Material no retirado

TÍTULO DE ENTRADA. PROCEDENCIA Y FECHA Y NÚMERO DE ENTRADA

(DATOS NO TABULABLES)

Estos datos no son tabulables y se adjudican en el momento de la entrada del material en archivo.

Son asignados por en el Registro de Entrada, especificando:

• el TÍTULO con el que se recoge el material y
• los datos de la PERSONA O ENTIDAD de quien procede el material.
• la FECHA y Nº DE ENTRADA.

	- El Título de entrada es provisional y deberá ser confirmado o corregido en el proceso de inspección. En cualquier caso, este título de entrada se conservaría en la Aplicación Filmoteca por razones administrativas.
	- La Fecha y el Nº de entrada son asignados automáticamente por el sistema informático.
	- El Nº de entrada puede agrupar varios materiales del mismo o distinto título, en ambos casos en Nº de entrada iría seguido de un Nº de orden del material en el lote.

 

REFERENCIA

(DATOS NO TABULABLES)

Cuando figure en los envases o en la documentación que acompañe la entrada del material, este dato establece para las copias standard de distribución, la identificación (número o letra) de la copia en el orden de reproducción del laboratorio o en el almacén de la distribuidora.

ORIGEN TÉCNICO

(DATOS NO TABULABLES)

En este apartado se establece el Origen como Reproducción del Material que va a ser inspeccionado.

• Cuando se trate de materiales reproducidos desde originales controlados por la Filmoteca este dato se establece en el momento de la Entrada del material en Archivo.
• En todos los demás casos, el dato se establece durante el Proceso de inspección.

Tipo:	Fecha entrada:	Nº entrada:
Procedencia:
Título de entrada:		Referencia:
Origen técnico:

APARTADO B₁

DATOS DE IDENTIFICACIÓN FILMOGRÁFICA Y TÉCNICA Y DE CONSERVACIÓN DE LA OBRA

Estos datos identifican y describen las características esenciales de la obra cinematográfica a la que pertenece el material que va a ser inspeccionado.

     Son, por tanto, datos pertenecientes a la Obra y que se establecen, en Catalogación, en la Base de Datos Filmográfica general, de la que serían obtenidos para proceder a inspeccionar un material concreto.

     En la información que, desde la base de datos, se obtendría para la inspección, sólo aparecerían los datos «verdaderos».

• Deben servir para orientar la inspección, comparando el original con el material que debe ser inspeccionado.
• Cuando se trate de materiales no plenamente identificados, los datos pueden ser suministrados por la Base pero deberán ser comprobados (o, en su caso, establecidos por primera vez) durante la Inspección y Catalogación del material.
• Para cada material, los datos quedan establecidos en la primera inspección del material y se recuperan directamente para inspecciones sucesivas.

IDENTIFICACIÓN FILMOGRÁFICA

Los datos mínimos de la Base:

• Nºs. de PIC y de Expediente
• Título
• Producción
• Dirección
• Intérpretes
• Nacionalidad
• Año de producción

IDENTIFICACIÓN TÉCNICA

Estos datos no se refieren al material que va a ser inspeccionado sino a la obra cinematográfica a la que pertenece.

El siguiente grupo de tablas, pertenece a la BASE DE DATOS GENERAL, NO A LA APLICACIÓN FILMOTECA y se indican para facilitar su modificación en dicha Base.

SISTEMA DE IMAGEN

Este dato no está codificado actualmente en la base, siendo necesario abrir una nueva tabla:

TABLA bd01 - SISTEMA DE IMAGEN
01	Fotoquímica	Películas en las que el material completo más original es (o presumiblemente fue) un negativo, aunque elementos o partes de ese negativo fueran originalmente filmadas en sistemas electrónicos. - En este apartado se integrarían todas las películas filmadas sobre soportes fotoquímicos en 35mm, 16mm, etc.
02	Electrónica	Películas filmadas y exhibidas en sistemas electrónicos. - En este apartado se integrarían todas las películas actualmente registradas como filmadas en soportes electrónicos.
03	Mixta	Películas filmadas, acabadas y exhibidas (o exhibibles) en soportes electrónicos y de las que se ha obtenido un negativo para su exhibición en soportes fotoquímicos. - Es posible que actualmente en la base no haya películas que puedan ser integradas aquí (aunque si hay películas producidas con las características reseñadas para este grupo).

SOPORTE

En las películas fotoquímicas se refiere al tipo de plástico del soporte (nitrato, acetato, etc.)

En las electrónicas se refiere al tipo físico y técnico del soporte (cintas, discos magnéticos, discos ópticos, etc.)

Por razones de operatividad se agrupan en este apartado los discos gramofónicos.

TABLA bd02 - SOPORTE
01	Nitrato	Películas filmadas en soportes fotoquímicos inflamables.
02	Seguridad	Películas filmadas en soportes fotoquímicos de acetato o poliéster.
03	Mixto	Películas filmadas combinando los dos tipos anteriores.
04	Cinta	Soportes de imagen electrónica o datos en cintas abiertas o casettes.
05	Disco magnético	Soportes de datos en discos.
06	Disco óptico	Soportes de imagen o datos en discos ópticos o magneto-ópticos.
07	Disco gramofónico	Soportes de sonido

EMULSIÓN

En películas fotoquímicas se atiende a si la imagen fue filmada para ser exhibida en ByN, Color u Otros.

En imagen electrónica esta clasificación sería la correspondiente al sistema de imagen o de color.

TABLA bd03 - EMULSIÓN
01	ByN	Incluye a las películas filmadas en ByN para copias en color.
02	Color	Incluye a las películas que tienen secciones en ByN.
03	Otros	Películas exhibidas con copias coloreadas.
04	CUADRUPLEX	Si aparecieran nuevos sistemas se añadirían campos a esta tabla.
05	PAL
06	SECAM
07	NTSC

SONIDO

Únicamente especifica si la película es muda o sonora.

TABLA bd04 - SONIDO
01	Muda	02	Sonora

PASO

En películas fotoquímicas se refiere al paso en que se filmó el original, pero en las electrónicas se refiere al tipo básico de registro utilizado para la edición que se considere como el original de la obra acabada.

TABLA bd05 - PASO
01	35mm	Las películas filmadas en S16mm se incluyen en 35mm. Las filmadas en Super 35mm para 70 se indicaría según se acuerde en catalogación.
02	16mm
03	65/70mm
04	Otros	Películas en pasos sub-estándar
05	Analógico	Películas filmadas en imagen electrónica.
06	Digital

FORMATO

En las películas fotoquímicas se expresa por las denominaciones convencionales.

En las fotoquímicas se expresa por la proporciones.

TABLA bd06 - FORMATO
01	Mudo	04	Scope	06	3/4
02	Normal	05	Otros	07	16/9
03	Panorámico

LONGITUD / DURACIÓN / Nº DE ROLLOS O PARTES

Según figuren estos datos en la base.

CONSERVACIÓN

Este dato no está así codificado actualmente en la base general, siendo necesario abrir una nueva tabla, quizá, sólo referida a las películas con materiales en la Filmoteca.

TABLA 02 - CONSERVACIÓN
01	Material único	Cuando no se tenga constancia de la existencia de materiales de preservación aptos para la reproducción y por las circunstancias técnicas o de realización de la película o por el desarrollo histórico de la conservación cinematográfica sea sospechable que no existen tales materiales. - Dado que esta clasificación atiende a la conservación de la película es posible que de una misma película existan varios «materiales únicos». - Aquí podrían agruparse todas las películas que están clasificadas en USO 02 PENDIENTE DE RESTAURACIÓN.
02	Negativo, máster o material base de preservación localizado	Cuando se sepa de la existencia de cualquiera de esos materiales pero no sea posible verificar su estado, continuidad y calidad. - La base NEGB podría ser la fuente para esta clasificación.
03	Negativo localizado y controlado	Cuando estos materiales estén en el archivo o sea posible, directamente o a través de una reproducción controlar su estado, continuidad y calidad. - Este es un dato depurado (por el proceso de control necesario para establecer la calidad del material de preservación). - En la actualidad sólo podrían cargarse en el las películas cuyo negativo original o un duplicado (en soportes de seguridad) se encuentren en Filmoteca y hayan sido verificados obteniendo copia desde ellos.

APARTADO B₂

MOTIVOS DE LA INSPECCIÓN

Cada una de las opciones de este apartado abre paso a un modelo de informe, preparado para cada trabajo específico, en el que se combinan una determina selección de los datos de estas tablas de clasificación con los campos necesarios para reseñar los resultados específicos de la inspección o repaso a realizar.

TABLA 03 - MOTIVOS DE LA INSPECCIÓN
01	Datos básicos para entrada a almacén provisional	Contiene únicamente los datos de entrada y los necesarios para identificar provisionalmente cada material.
02	Inspección de materiales de conservación	Este tipo de inspección se realiza sobre informes no estandarizables. Para introducir sus resultados en la Aplicación Filmoteca se utiliza una variante del modelo 03.
03	Inspección y control de entrada a archivo	Es el modelo base para informes de inspección. Contiene todos los datos reflejados en esta propuesta.
04	Restauración física de materiales	Contiene únicamente los datos necesarios para identificar al material y los correspondientes a su estado de conservación.
05	Control de estado de materiales del Archivo	Se utiliza una variante del modelo 04.
06	Control y/o Repaso para salidas o entradas	Se utiliza una variante del modelo 04.

Título principal:											Nº PIC: 0250-000000000-0
Productora/s:											Nº Expediente:
Director/es:
Intérpretes:											Año:
Nacionalidad/es:											Longitud / Duración
Sistema Imagen	00	Emulsión		00	Sonido	00	Paso	00	Formato	00
CONSERVACIÓN			00	Motivo del informe		00	[ ]

APARTADO C

IDENTIFICACIÓN DEL MATERIAL

LAS CLASIFICACIONES PARA MATERIALES DE IMAGEN ELECTRÓNICA NO ESTÁN TOTALMENTE ESTABLECIDAS

SISTEMA DE IMAGEN

Esta opción abre paso a los dos grupos básicos de tipos de material, excluyéndose todas las posibilidades que no estén contemplados para el sistema de imagen seleccionado.

TABLA 04 - SISTEMA DE IMAGEN
01	Fotoquímico	Películas fotoquímicas de imagen y/o sonido o películas magnéticas de sonido, aunque procedan del kinescopado de materiales de imagen electrónica. - Los materiales magnéticos de sonido, sobre soportes perforados o lisos, pese a ser registros electrónicos y conservarse en otro archivo, se inspeccionarán junto con los fotoquímicos.
02	Electrónico	Soportes magnéticos o rígidos procedentes de películas producidas en este sistema de imagen u obtenidos mediante telecinado de películas realizadas sobre soportes fotoquímicos.

NÚMEROS DE ARCHIVO, DE SERIE Y DE CAJAS DEL MATERIAL

Esta clasificación parte de la aplicación en el archivo de los materiales, del principio de colocar juntos -bajo un sólo número- los materiales que deben utilizarse conjunta o alternativamente en la realización de una reproducción o que, por circunstancias específicas deban clasificarse conjuntamente aunque no estén destinados a combinarse en las reproducciones.

La aplicación de este criterio, lleva a la necesidad de introducir un concepto que diferencie a los materiales formados por una única serie homogénea de elementos de los compuestos por varias series y, en este segundo caso, permita clasificar las distintas series de acuerdo con la función técnica para la que sirven o con las características comunes que definen sus contenidos.

Los dos opciones posibles:

- materiales formados en una única serie, y

- materiales en varias series

quedan reflejadas en el número de catalogación/almacenamiento del material, junto con la indicación del número de envases que contienen los rollos, discos o casettes que la componen.

- En caso de materiales formadas por series de elementos de que no estén destinados a un uso conjunto en la reproducción deberá indicarse, en observaciones, el motivo por el cual se archivan conjuntamente.

Al seleccionar esta opción se abren automáticamente campos para indicar el número correspondiente a cada serie dentro del material y su número de envases.

- A partir de este punto cada serie o grupo de series abre una sección del informe, que constará de tantas secciones como series o grupos de series formen el material.

TIPOS DE MATERIAL

Bajo este concepto los materiales se clasifican atendiendo al uso para el que fueron creados:

Materiales básicos y Materiales de trabajo.

En los materiales básicos se agrupan tres tipos de materiales: los originales para a reproducción de las copias obtenidos al final del proceso de producción de una película; los materiales máster obtenidos por duplicación y las copias obtenidas para la exhibición de la obra.

- Es necesario tener en cuenta que imagen y sonido pueden estar sobre distintos tipos de material (p.e.: Dup-Negativo de Imagen + Negativo de sonido), en estos casos cada material se organizaría en una serie, con su propia clasificación de tipo y, cuando sea posible, todos los materiales irían bajo el mismo número base de archivo.

TABLA 05 - TIPO DE MATERIAL
NEGATIVOS ORIGINALES		Se refiere únicamente a los materiales realizados mediante el proceso normal de producción de negativos no a los duplicados negativos que puedan utilizarse para la reproducción de copias. - Cuando por las características del material, el número de envases de que este compuesto no coincida con el número de rollos que componen la obra (p.e.: Negativos en «A» y «B», Negativos de sonido a doble banda) o la dimensión de los rollos aconseje conservar varios rollos en una misma lata (p.e.: sonidos cortados a 17'5, Negativos de Efectos o de subtítulos) se establecerán las identificaciones necesarias para identificar cada rollo.
01	Negativo de Imagen
02	Negativo de Imagen en «A» y «B»		Dado que las imágenes en «A» y «B» y las separaciones de color deben usarse conjuntamente para reproducir la imagen, las clasificaciones 02 y 03 precedentes, constituyen excepciones a la norma de clasificar separadamente las series de materiales, debiendo clasificarse como una sola serie y estableciendo las anotaciones que permitan un correcto manejo de los rollos.
03	Negativo de Imagen de Separaciones color
04	Negativo de Sonido
05	Negativo de Imagen de Sobreimpresiones		Estos materiales sólo se clasificarán bajo este epígrafe 05 y como originales de la obra cuando deban utilizarse (p.e.: «corbatas») para el tiraje de copias o duplicados. - Si fuesen los originales utilizados para duplicados incorporados al Negativo original, se guardan en el apartado de MATERIALES DE CABECERAS Y SOBREIMPRESIONES.
06	Negativo de Imagen Subtítulos		Únicamente cuando se trate del sonido magnético sincronizado a un Positivo Reversible y sea el producto final elaborado para reproducción en la producción de la obra (p.e.: en materiales informativos de televisión)
POSITIVOS ORIGINALES
07	Positivo Reversible Imagen
08	Positivo Reversible con Sonido magnético Com.Mag.
09	Sonido original en soporte magnético Sep.Mag.
10	ORIGINAL MÁSTER VÍDEO		Materiales que son el original electrónico de una determinada edición de una película filmada o reproducida en vídeo.
DUPLICADOS POSITIVOS		Esta clasificación no se utiliza para las copias de proyección que, por conservación, deban situarse en el mismo nivel de protección que los duplicados positivos; este nivel de protección se establece en las tablas de «USOS». Los Duplicados Positivos pueden tener conservarse junto con un Sonido Repicado Magnético obtenido desde el mismo Negativo y que sirve de base para la obtención de un nuevo Negativo de Sonido; la clasificación de tipo para esta serie se obtiene en el apartado «F.- BANDAS» de los materiales de trabajo.
11	Duplicado positivo Imagen
12	Duplicado positivo de Imagen en «A» y «B»		Estas clasificaciones 12 y 13, constituyen excepciones del mismo tipo que las señaladas para los materiales negativos similares.
13	Duplicado positivo de Separaciones color
14	Duplicado pos. Combinado
15	Duplicado positivo Imagen en emulsión reversible		Duplicados reversibles obtenidos desde positivos en blanco y negro o en color.
16	Copias positivas de duplicación de sonido
17	COPIA MÁSTER VÍDEO		Materiales reproducidos para servir como base para las reproducciones de acceso en vídeo a una película filmada en soportes electrónicos o fotoquímicos
DUPLICADOS NEGATIVOS		Los sonidos Repicado Magnético obtenidos desde el mismo Positivo que un Dup-Negativo no se archivarán nunca con el mismo número que éste, dado que deben ser sustituidos por un Negativo de sonido a obtener desde ellos.
18	Duplicado negativo Imagen
19	Duplicado neg. Combinado
20	Duplicado negativo Imagen en emulsión reversible		Duplicados reversibles obtenidos desde negativos en blanco y negro o en color.
21	Duplicado negativo Sonido
COPIAS DE PROYECCIÓN
22	Standard Com.Opt.
23	Standard Muda		Se utiliza esta denominación irregular para distinguir a las Copias de proyección de películas mudas (en formato mudo o normal con la banda de sonido en blanco) que sean representativas de la obra (aunque puedan estar incompletas o ser en blanco y negro por no conservarse estas características) de los copiones de imagen y de las copias en montajes de negativos mudos.
24	Standard Com.Opt. / Com.Mag.		Estas dos clasificaciones, 24 y 25, sólo se aplicarían a copias de explotación obtenidas en estas emulsiones (p.e.: algunas de 9'5 y 8mm), no a las copias obtenidas por los métodos industriales de duplicación multicopia; por otra parte, el que las copias no presenten empalmes no sirve pues puede tratarse de un duplicado.
25	Reversible sin sonido
26	Reversible Com.Mag.
27	Reversible Com.Opt.		Este material no será nunca un duplicado sino copia de proyección.
28	VIDEOCOPIA DE ACCESO
COPIAS DE TRABAJO Y COPIONES		En muchas ocasiones estos materiales estarán sincronizados con bandas magnéticas. Todos estos materiales deberán conservarse como series bajo el mismo número básico.
29	Copia «Cero», Primera Copia Standard (o Copia «A»)		De una misma película pueden existir varios materiales que entren en esta categoría.
30	Copia de trabajo con sonido		Es necesario especificar, en un «observaciones», el uso para el que fue creado este material.
31	Copión de control mudo o con banda en blanco
32	Copión de montaje		Es un copión con la banda en blanco, con las marcas y empalmes de montaje y de sincronización. Si fuese posible deberá conservarse en serie adjunta a las de las bandas sincrónicas de sonido.
BANDAS
33	Banda de Mezclas		En algunos casos la Banda de Mezclas pueden estar en el mismo soporte con la Banda internacional (Músicas + Efectos) sobre pistas separadas.
34	Bandas Efectos Sala		Los materiales 32, 33, 34, 35 y 36 pueden estar formados por varias series (p.e.: Músicas I, Músicas II, Músicas III) y, simultáneamente, pueden no existir en una serie concreta en todos rollos que forman la película. Todas estas variables deberán anotarse en las correspondientes observaciones para que puedan ser identificadas
35	Bandas Efectos Especiales
36	Bandas Diálogos
37	Bandas Diálogos de Otras versiones
38	Sonido magnético repicado desde óptico		Esta clasificación se utilizará sólo cuando se trate de materiales obtenidos en los procesos de restauración / reproducción. - Cuando procedan de un Negativo, el repicado magnético se archivará como serie adjunta al correspondiente Duplicado Positivo; cuando el repicado proceda de un positivo se archivara separadamente.
39	Bandas Sincrónicas en sistemas ópticos		Material actualmente muy raro. Es necesario especificar el contenido (músicas, diálogos, efectos) en un cuadro de «observaciones».
40	Registros de sonido sobre soportes magnéticos lisos		Es necesario especificar el contenido (músicas, diálogos, efectos) en un cuadro de «observaciones».
MATERIALES DE CABECERAS Y SOBREIMPRESIONES		Muy frecuentemente, estos materiales se presentan en uno o en varios envases que contienen materiales diferentes en varios rollos pequeños, siendo necesario conservar esta disposición y clasificar el material, funcionalmente, atendiendo a su uso y especificando los materiales que lo componen.
41	Títulos completos		Cuando esté todo el material de Imagen y Sonido
42	Imagen completa de Títulos		Para todos estos materiales es necesario indicar los tipos de material y numero de rollos y envases en un espacio de Observaciones.
43	Textos de Títulos
44	Fondos de Títulos
45	Sonido de Títulos
46	Título Principal
47	Títulos Fin
48	Otros Títulos
49	Negativos de efectos y sobreimpresiones
CORTES, DESCARTES Y NO UTILIZADOS
50	Cortes Negativo		Sólo para materiales «cine»
51	Cortes Copias
52	Descartes Negativo
53	Descartes Copia
54	Negativo 2ªs. tomas y no utilizados
55	Copia 2ªs. Tomas y no utilizados
56	Negativo no utilizado		Entradas específicas para estos materiales cuando procedan de un Noticiario cine o informativo TV.
57	Positivo no utilizado
58	ORIGINALES VÍDEO DE CÁMARA NO EDITADOS		Sólo cuando se tenga constancia de que esos materiales fueron editados.
MATERIALES COMPLEMENTARIOS
59	Tiras de cambios y de etalonage
ENTRADA PROVISIONAL
60	Desconocido

RELACIÓN DEL MATERIAL CON LA OBRA

Considerando que la obra es la película tal como quedó terminada (o no terminada) en cualquiera de sus versiones y, en su caso, tal como fue estrenada por sus productores y/o realizadores o distribuidores (incluyendo aquí el visionado por sus realizadores no comerciales), esta clasificación intenta establecer la relación entre el material clasificado y la obra a la que corresponde.

TABLA 06 - RELACIÓN CON LA OBRA
MATERIALES DE LA OBRA		Materiales, completos o incompletos, incluidos en la película tal como quedó terminada en cualquier versión.
01	Obra
02	Insertos de versión		Esta clasificación para los materiales preparados para su introducción en las copias de determinadas versiones, conjuntamente con el negativo y sustituyendo o complementando a materiales que figuran en el negativo, sólo puede utilizarse cuando los insertos se conserven separadamente del resto del material con el que deban combinarse
MATERIALES DE PRESENTACIÓN
03	Trailer		Material filmado/montado para la presentación publicitaria de la obra en las salas de cine.
04	Promo o trailer corto para TV		Sólo cuando existan en soportes «cine» y sea distinto del material reseñado en el punto anterior.
05	Producciones complementarias para promoción		«Así se hizo» y otros publi-reportajes similares realizados por la productora de la obra y sólo cuando no posean título propio distinto al de la obra.
CORTES		Sólo cuando hayan sido realizados sobre la película acabada y si se conserven separados de la obra.
06	Cortes censura en la obra
07	Cortes censura en el trailer
08	Cortes de productora o distribuidora
MATERIALES DE PRODUCCIÓN
09	Materiales de construcción del Negativo de imagen		Materiales de cabeceras y efectos que han sido integrados mediante reproducción en el Negativo de imagen. - No abarca a los que deban reproducirse como «Insertos» en combinación con el resto del negativo.
10	Materiales de construcción del Negativo de sonido		Registros originales y bandas de mezclas, internacional o sincrónicas, en soportes ópticos o magnéticos.
11	Descartes y materiales no utilizados		Materiales de imagen y/o de sonido no integrados en los negativos originales de cualquiera de las versiones.
12	Materiales de construcción de Trailer y Promos		Abarca, para los materiales de promoción, a las categorías especificadas en los apartados anteriores.
13	Pruebas y otros materiales de preparación		Pruebas de actores, localizaciones, etc.

VERSIONES Y VARIANTES

Las versiones se establecen como categorías complementarias para la clasificación de la relación de cada material con la obra a la que pertenece.

- Partiendo de la aceptación de una «versión original» que contendría el material original de imagen, montado o sincronizado con textos o diálogos en un determinado idioma y con unas características de montaje, paso, formato de proyección y relación con el color, se intenta clasificar:

- Las versiones preparadas para su distribución en otras áreas lingüísticas u otras circunstancias sociopolíticas.

- Los montajes diferenciados realizados originalmente para exhibir la película en distinto medio y los preparados para reestrenarla modificando el montaje o, en su caso, el doblaje original.

- Las variaciones derivadas de los sistemas utilizados para el rodaje, reproducción o distribución de los materiales, cuando estas variaciones supongan modificación esencial de las características de la Obra.

- Las modificaciones introducidas en la Obra por la intervención de productores, realizadores o distribuidores o de elementos ajenos a película, como la censura.

- Las intervenciones realizadas para reconstruir/restaurar las películas deterioradas.

VERSIÓN

Esta clasificación no especifica el idioma.

TABLA 07 - VERSIÓN
VERSIONES ORIGINALES		Se consideran versiones originales todas las realizadas directamente por la productora o coproductoras de la Obra, para su distribución en el idioma o los idiomas oficiales en sus respectivos países.
01	Versión original		Para películas españolas o de otras nacionalidades: la versión estrenada en el país de la empresa productora y en el idioma original o de rodaje.
02	Versión original española		Para películas coproducidas entre empresas españolas y de otras nacionalidades: la versión preparada por las productoras españolas para su estreno en España.
03	Otras versiones españolas		Para películas de producción española o coproducidas con empresas de otros países: cuando se preparen versiones en idiomas españoles distintos del idioma de la versión original española (clasificado en 2-02).
04	Otras versiones originales en coproducciones		Para películas coproducidas entre empresas de varios países: las versiones de los productores no españoles y, en coproducciones en las que no participen empresas españolas, las preparadas en idiomas distintos al original o de rodaje.
OTRAS VARIANTES DE VERSIONES ORIGINALES		Cuando se conozca la existencia de varios montajes de negativos en una misma película con diferencias de imagen, sonido, montaje o rótulos realizados durante el proceso de producción de la obra.
05	Versión inicial o Versión no estrenada		Cuando se tenga constancia de que el montaje original de la película fue modificado por las productoras o los realizadores antes de su estreno comercial, se clasifican aquí los materiales pertenecientes al primer montaje completo de la película, se conserve o no la versión estrenada y estén o no completos los materiales conservados de esta versión inicial o de prueba.
06	Versión de rodaje		Cuando el rodaje se realizó en varios idiomas pero la película se estrenó doblando a cada uno de los idiomas de producción
07	Doble versión o Versión para la exportación		En las películas filmadas y montadas, por lo menos parcialmente, sobre varios negativos las versiones distintas a la original destinada al país de la productora.
VERSIONES DOBLADAS O DE REPOSICIÓN
08	Versión doblada		Con banda sonora o intertítulos en idioma distinto del original.
09	Versión subtitulada		En el cine sonoro los subtítulos pueden estar en el mismo o distinto idioma que la banda. No se consideran subtituladas aquellas en las que sólo se traduzca la cabecera o los diálogos de personajes que utilizan idioma distinto al de la película.
10	Reposición con nuevo doblaje		Sólo cuando el nuevo doblaje se haya realizado para su proyección en salas de cine.
11	Reposición con nuevo montaje		Cuando se conozca que el material corresponde a un remontaje realizado por los productores o propietarios con posterioridad al estreno y para su reposición y no se trate de reconstrucciones de las que se consideran en los apartados «Censura» o «Restauraciones».
12	Versiones en copias mudas		Cuando en el cine mudo se conozcan copias de distintos distribuidores con intertítulos o coloreados propios. - Para el cine anterior a 1900 el criterio se puede extender a cada copia original de la película.
13	Versiones sonoras de películas mudas		Versiones para la difusión comercial de la obra, distintas de las consideradas en «Restauraciones».
CENSURA
14	Versión no censurada		Para versiones distintas a la del estreno, como las reconstruidas reintegrando los elementos censurados o las procedentes de copias o negativos que no fueron cortados.
RESTAURACIÓN
15	Versión restaurada		Sólo cuando la reconstrucción/reproducción realizada suponga que las copias nuevas deban obtenerse desde un nuevo material negativo (de imagen y/o de sonido), reproducido desde materiales reconstruidos con sistemas aptos para superar los deterioros sufridos por los negativos originales de la Obra.

VARIANTES DE IDIOMA

Las películas mudas con rótulos «flash» y los copiones de trabajo que sólo contengan la cabecera se incluirán en el apartado que corresponda a su idioma.

TABLA 08 - VARIANTES DE IDIOMA
En idiomas españoles		Para películas españolas o extranjeras, en versiones originales o dobladas o con intertítulos y/o las cabeceras en:
01	Castellano	02	Catalán	03	Gallego	04	Euskera
En idiomas no españoles		Para películas españolas o extranjeras, en versiones originales o dobladas o con intertítulos y/o las cabeceras en idiomas no españoles.
05	Versión [indicar el idioma]			Se establecerá una subtabla, abierta, de idiomas.
En varias versiones		Sólo para materiales de imagen electrónica que contengan varias canales de sonido con la banda en distintos idiomas.
06	Varias versiones			Se establecerá una subtabla de idiomas con las 4 primeras entradas 01, 02, 03 y 04. - En un cuadro de Observaciones se indican todos los otros idiomas.
Subtituladas		Para películas españolas o extranjeras, en versiones originales o dobladas, que presenten en subtítulos los diálogos o los intertítulos, o que comenten o expliquen la película.
En original          En subtítulos
07	Castellano	[idioma]		Para todas estas entradas es necesario preparar una subtabla, abierta, que acoja los idiomas.
08	Catalán	[idioma]
09	Gallego	[idioma]
10	Euskera	[idioma]
11	(español) [idioma]	(no español) [idioma]
12	(no español) [idioma]	(español) [idioma]
13	(no español) [idioma]	(no español) [idioma]
Locuciones superpuestas		Para películas españolas o extranjeras en cuya banda sonora se mezclen, simultáneamente y a diferente intensidad, el sonido en un idioma y su traducción o comentarios en otro distinto.
En original                                   locución superpuesta
14	(español) [idioma]	(no español) [idioma]		Para todas estas entradas es necesario preparar una subtabla, abierta, que acoja los idiomas.
15	(no español) [idioma]	(español) [idioma]
16	(no español) [idioma]	(no español) [idioma]
Versiones no estándar
17	Muda sin rótulos			Tanto los materiales mudos que no conservan sus rótulos como los que no los tuvieron nunca.
18	Varios idiomas			Sólo para películas en que los actores hablaron en sus idiomas respectivos durante la filmación pero fueron doblados para unificar idioma en las versiones estrenadas.

VARIANTES DE MEDIO

Esta clasificación solo se cumplimenta cuando se tenga constancia de la existencia de versiones distintas, montadas sobre soportes fotoquímicos, para la difusión de la obra en cine y en televisión. Esta clasificación se complementa con las correspondientes a «Variantes de montaje» y «Variantes de idioma».

TABLA 09 - VARIANTES DE MEDIO
01	Montaje para salas de cine	02	Montaje para Serie TV

VARIANTES DE PASO, FORMATO O EMULSIÓN

Se consideran como versiones distintas: las reproducciones realizadas sobre materiales sustancialmente diferentes a los de filmación y/o estreno comercial de la película. No incluye diferencias que se deriven de los planteamientos originales de producción, excepto cuando las películas hayan sido exhibidas o se conserven en ambos soportes.

TABLA 10 - CAMBIOS DE PASO
Reducciones
01	35mm reproducido desde 70mm
02	16mm reproducido desde 35mm
03	8, S8 o 9'5mm reproducido desde 35 o 16mm
04	Sistemas de varios soportes en 35mm reproducidos sobre un sólo soporte de 70 ó 35mm
Ampliaciones
05	70mm reproducido desde 35mm
06	35mm reproducido desde 16mm	No las películas reproducidas desde Super 16mm.
07	9'5 u 8mm reproducido en 16 o 35mm

TABLA 11 - CAMBIOS DE FORMATO
En soportes Fotoquímicos
01	Mudo con reserva de banda, reducido desde Mudo en formato completo
02	Mudo mal reproducido recortando el área correspondiente a la reserva de sonido
03	Panorámico plano desde Scope	Excepto en materiales reproducidos en 70mm desde 35 scope o Super 35 que no suponen cambio de proporciones.
En soportes vídeo
04	Scope a 3/4
05	Scope a simulación scope
06	Panorámico a 3/4
07	Panorámico a simulación panorámico

TABLA 12 - CAMBIOS DE EMULSIÓN O SISTEMA
01	ByN desde original Color	02	Color desde original ByN
03	Kinescopado desde original electrónico	04	Telecinado desde original fotoquímico

SUBTABLA DE CÓDIGOS DE TIEMPO

Esta subtabla debería poder relacionarse con cualquier material de imagen electrónica comprendido en los en los anteriores apartados de versiones y variantes.

TABLA 13 - SUBTABLA DE CÓDIGOS DE TIEMPO
01	Código de tiempo en pantalla	En observaciones la situación del CT y la distorsión que introduce en la imagen.
02	Logo de emisión en pantalla
03	Código y Logo en pantalla

MATERIALES COMPUESTOS POR UNA ÚNICA SERIE DE ELEMENTOS

NÚMERO DE ARCHIVO 00-00-00000	SERIE 00	CAJAS 00	Tipo material: [     descripción del tipo ]							00
			Rel.con la obra: [     descripción de la relación ]							00
Versión 00 Idioma: 00 [     idioma     ]			Medio: 00	Paso: 00		Formato: 00		Emulsión: 00	TC: 00
Título en material: [     título     ]					Longitud		Duración
Observaciones:

MATERIALES COMPUESTOS POR VARIAS SERIES DE ELEMENTOS

GENERAL

NÚMERO DE ARCHIVO 00-00-00000	SERIE	CAJAS	RELACIÓN CON LA OBRA	TIPO
	00	00	[     descripción de la relación     ]	00
SERIES     CAJAS 00     000	00	00	[     descripción de la relación     ]	00
	00	00	[     descripción de la relación     ]	00

ESPECÍFICA PARA CADA SERIE

NÚMERO DE ARCHIVO 00-00-00000	SERIE 00	CAJAS 00	Tipo material: [     descripción del tipo ]							00
			Título en material: [     título     ]							00
Versión: 00 Idioma: 00 [     idioma     ]				Medio: 00	Paso: 00		Formato: 00	Emulsión: 00	TC: 00
Observaciones:						Longitud		Duración

APARTADO E

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL MATERIAL

(LAS CLASIFICACIONES PARA MATERIALES ELECTRÓNICOS NO ESTÁN COMPLETAMENTE ESTABLECIDAS)

TABLA 14 - SOPORTE
01	Nitrato	Imagen y/o sonido en soportes fotoquímicos inflamables.
02	Diacetato	Para películas de 9'5, 16 y 8mm anteriores a 1950 - 54.
03	Triacetato	Soportes fotoquímicos o de sonido magnético.
04	Poliéster
05	Mixto	Películas que combinen soportes inflamables y de seguridad.
06	Cinta vídeo	Soportes de imagen electrónica o datos en cintas abiertas o casettes.
07	Disco magnético	Soportes de datos en discos.
08	Disco óptico	Soportes de imagen o datos en discos ópticos o magneto-ópticos.
09	Disco gramofónico	Soportes de sonido.
10	Otros	Soportes de Acetato-Butirato, de PVC (en sonido o vídeo), etc.

TABLA 15 - PASO
Fotoquímicos y sonido en películas perforadas
01	35mm
02	35mm en 2 perforaciones					Negativos o duplicados en Techniscope y otros Di-Standard.
03	16mm			04	65/70mm			05	9'5mm
06	8mm			07	S8mm			08	28mm
09	Otros	Indicar paso
Sonido en cintas magnéticas no perforadas			Cuando sea posible en un cuadro de «observaciones» se indicará el número de pistas y su posición y contenido.
10	Cintas de 2 pulgadas			11	Cintas de 1 pulgada			12	Cintas abiertas de 6'25
13	Casettes de 6'25mm			14	Cintas DAT
Soportes de imagen electrónica en formatos profesionales
15	2"			16	1"A			17	1"B
18	1"C			19	U-matic LB			20	U-matic HB
21	Betacam SP			22	Betacam Digital			23	D1
24	D2			25	D3			26	DVcam
27	DVpro			28	Otros		Indicar formato
Soportes de imagen electrónica en pasos sub-estándar y no profesionales
29	Vídeo 2000			30	BetaMax			31	VHS
32	V8			33	Otros		Indicar formato

PERFORACIONES

Sólo en materiales de paso 35mm.

No se consideran las variante de paso corto y paso largo.

TABLA 16 - PERFORACIONES
01	Copia BH	02	Negativo KS	03	Scope (4 pistas)
04	Dubray-Howell DH	05	Pre-estándar	Perforaciones de la época muda.

FORMATOS DE PROYECCIÓN

Pese a tratarse aquí del FORMATO DE PROYECCIÓN, también se tendrá en cuenta esta clasificación para los materiales negativos y duplicados no destinados a uso en proyección.

TABLA 17 - FORMATOS DE PROYECCIÓN
En 35mm		En los materiales filmados en varios formatos se indicará el de proyección, según estándares y, aparte y si es posible, las proporciones reales de la imagen en el material y/o el resto de los formatos utilizados en rodaje.
01	Mudo 1:1'33		02	Normal banda en blanco		03	Normal 1:1'37
04	Panorámico 1:1'66		05	Panorámico 1:1'75		06	Panorámico 1:1'85
07	Scope		08	Otros		Sistemas Super 35, de 5 perforaciones (Cinerama), de 2 perforaciones Techniscope y otros Di-Standard, 3D, CinemaScope 4 pistas (1:2'55), etc.
En otros pasos		Los formatos de películas en 16, 9'5, 8 y S8mm no se especificarán, excepto si constituyen variantes al formato estandarizado para estos pasos.
09	16mm panorámico o scope Super 16mm		10	70mm - 5 perforaciones
11	Otros Formatos 70 mm				En este grupo de «otros» el formato (Imax, Omnimax, 3D, etc) se indicará en un cuadro de «observaciones».
12	Películas para retroproyección				Se considera como variable de formato dado que modifica las características de proyección de la película.
ELECTRÓNICOS
13	3/4		14	3/4 panorámica		15	3/4 Imagen Scope	16	16/9

EMULSIÓN

En los soportes fotoquímicos, en un recuadro complementario se indicaría la marca y tipo de la/las película/s virgen utilizada para el tiraje del material inspeccionado.

En imagen electrónica esta clasificación sería la correspondiente al sistema de imagen o de color.

TABLA 18 - EMULSIÓN
Emulsiones para blanco y negro
01	Blanco y Negro			02	Blanco y Negro con estarcidos
03	Blanco y Negro con teñidos			04	Blanco y Negro con virados
05	Blanco y Negro con estarcidos y teñidos			06	Blanco y Negro con teñidos y virados
ByN para reproducir en color		Estas clasificaciones sólo se utilizarán cuando sobre el mismo soporte o en la documentación con él relacionada existan datos que las confirmen.
07	Separaciones ByN para Color		Cinefotocolor, Technicolor, Separaciones de Preservación, etc.
08	Negativos para reproducir con filtros		Para películas mudas o sonoras con efectos de color.
Emulsiones para color
09	Color		Sólo para emulsiones tricapa estándar.
10	Color desde negativos ByN		Indicar en «observaciones»: Cinefotocolor, Technicolor, etc.
11	Color en sistemas sistema aditivos o reversibles anteriores a 1950		Indicar en «observaciones»: DufayColor, Kodacolor, Kodachrome, Agfacolor, etc.
12	Color introducido desde ByN		Películas mudas o sonoras con efectos de color.
Sonido magnético
13	Magnética
ELECTRÓNICAS
14	PAL			15	SECAM
16	NTSC			17	HDTV
18	Otros		Indicar sistema

MATERIALES MUDOS/SONOROS

En este apartado se establece la existencia o no existencia de sonido en la Obra y en el material clasificado.

TABLA 19 - MATERIALES MUDOS/SONOROS
01	Muda	Únicamente para los materiales pertenecientes a obras sin sonido, no para los incompletos por falta de sonido.
02	Sonora Mono
03	Sonora Stereo
04	Sonora, Banda en Blanco (BenB)	Únicamente para materiales de imagen que presenten «en blanco» el área reservada al sonido. No se usa para señalar esta característica en las películas mudas reproducidas reduciendo o mutilando el área de imagen.

TABLA 20 - RELACIÓN ENTRE IMAGEN Y SONIDO
01	Imagen y sonido sobre un mismo soporte fotográfico (Com/Opt)
02	Imagen y sonido sobre dos soportes fotográficos separados (Sep/Opt)	También se utiliza esta clasificación para sonidos que se conserven separados de la imagen o cuando no se conserve o no haya existido imagen sincronizada.
03	Imagen y sonido en emulsiones distintas sobre un mismo soporte (Com/Mag)
04	Imagen y sonido sobre soportes separados de emulsiones distintas (Sep/Mag)	También se utiliza esta clasificación para sonidos que se conserven separados de la imagen o cuando no se conserve o no haya existido imagen sincronizada.
05	Sonido en dos emulsiones sobre el soporte de imagen (Com/Opt-Com/mag)

TABLA 21 - SISTEMAS DE SONIDO
Sistemas ópticos		Para sistemas Com-Opt y Sep-Opt. La clasificación (tipo) puede realizarse mediate una descripción morfológica o mencionando la marca del sistema utilizado y, especialmente cuando se trate de bandas de área variable bilateral (simétrica) multipista (Tobis Klang-Film o Laffon-Segas) o de bandas de área variable estereo analógicas (Dolby «A» o Ultrastereo o Dolby SR) cuando se conozca, se indicará la denominación comercial del sistema de sonido utilizado.
01	Densidad variable				02	Densidad variable bipista
03	Área variable unilatertal (asimétrica)				04	Área variable unilatertal (asimétrica) bipista
05	Área variable bilateral (simétrica)				06	Área variable bilateral (simétrica) bipista
07	Área variable bilateral (simétrica) multipista				08	Área variable duplex
09	Área variable doble duplex				10	Área variable estereo analógico
11	Estéreo analógico + Sony SDDS				12	Estéreo analógico + DTS
13	Estéreo analógico+Dolby SRD+ Sony SDDS				14	Estéreo analógico + Dolby SRD + DTS
15	Estéreo analógico + Sony SDDS + DTS				16	Estéreo analógico + SRD + SDDS + DTS
17	Estéreo analógico + Dolby EX				18	Estéreo analógico+ Dolby EX+ Sony SDDS
19	Estéreo analógico + Dolby EX + DTS				20	Estéreo analógico+Dolby EX+SDDS+ DTS
Sonido Magnético			Para sistemas Com-Mag sobre soportes fotoquímicos, sistemas Sep-Mag en soportes perforados y para cintas magnéticas no perforadas.
21	Una pista magnética sobre el soporte de imagen			Con o sin pista de balanceo.
22	Varias pistas magnéticas sobre el soporte de imagen (sistema)			Copias en Scope, 70mm y otros.
23	Pista óptica + Pista magnética (tipos)			El tipo de pista óptica se indica según la clasificación señalada arriba. La descripción de la banda sonora contenida en cada pista se indica en los campos correspondientes de «versión» y «tipos de material».
24	Soportes magnéticos perforados			La descripción de la banda sonora contenida en cada pista se indica en los campos correspondientes de «versión» y «tipos de material».
25	Cintas magnéticas no perforadas			Esta clasificación se complementa con la de «Tipo».
En soportes de imagen electrónica		En formatos que permitan varios canales de sonido, indicar el número de canales con sonido grabado que contiene el material.
26	Cinta Mono-Canal				27	Cinta Multi-Canal
28	Disco óptico				29	Disco magneto-óptico

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Soporte 00	[          ]	Paso 00	[          ]	Formato 00	[                              ]		Razón: 1:
Emulsión 00	[                                       ]			Sonido 00	Sistema sonido 00	[                    ]
Relación Imagen/Sonido 00			Marca del material: [                                                            ]
Observaciones:

APARTADO F

ESTADO MATERIAL Y CALIDAD DE LA REPRODUCCIÓN ESTADO DEL MATERIAL

No existe la posibilidad de establecer un sistema de códigos que describa satisfactoriamente las variables de estado de un material que deberán indicarse en texto libre en los espacios reservados para comentarios en el informe.

     Al establecer TABLAS de clasificación únicamente se pretende facilitar la recuperación de informaciones que puedan servir para estudiar las variables de conservación de los materiales y, en el caso de las copias de proyección, para indicar los problemas que pueden condicionar dicho uso.

     Aunque por su propia naturaleza, los datos de estado de un material son variables, al establecer estas tablas se intenta distinguir entre aquellos que suponen daños irreversibles en el material y los que admiten reparación.

     Para valorar estos datos es necesario partir del criterio USO DEL MATERIAL.

	- En los materiales con USO 01 (EXCLUSIVO REPRODUCCIÓN), las deficiencias de estado que impidan su uso en condiciones estándar de laboratorio podrán suponer la salida del material de esta clasificación.
	- En los materiales con usos 02 (PENDIENTE RESTAURACIÓN), 03 (BASE DE CONSERVACIÓN) y 12 (VÍDEO CONSERVACIÓN) el estado del deberá considerarse desde el punto de vista de su incidencia para los trabajos de restauración y conservación de la obra a la que pertenecen.
	- Las clasificaciones de uso 04 (PROBLEMAS DE CONSERVACIÓN) y 05 (PROBLEMAS DE DERECHOS) afectan a la película por lo que a efectos del análisis de estado deberá actuarse de acuerdo con el criterio de uso que corresponda al material atendiendo al resto de sus posibilidades y características.
	- Los materiales clasificados en usos 06 (COPIA DE ARCHIVO), 07 (COPIA DE USO), 08 (USO SEGÚN INFORME), 09 (SÓLO APTO PARA CONSULTA), 13 (VÍDEO DE ACCESO) y 14 (VÍDEO SÓLO PARA CONSULTA) se considerarán directamente como copias de proyección.
	- La clasificación de uso 10 (PENDIENTE DE INFORME) es una clasificación temporal para el material en la que, éste, causaría baja al realizarse el informe en base al cual sería posible cumplimentar estas tablas; por tanto, esta clasificación, así como las que se encuentren en 15 (FUERA DE USO) y en 16 (BAJA) nunca aparecerán en un informe que se realice usandolas tablas de estado.
	- La situación de uso 11 (PENDIENTE DE REPASO/LAVADO) es temporal, normalmente surgirá de la realización de un informe de estado y deberá modificarse mediante la redacción de un nuevo informe de estado.

ESTADO GENERAL DE SOPORTE Y EMULSIÓN

Salvo que el tipo o la importancia de la lesión sea muy distinta en unos y otros rollos, el estado de la película se definirá según las situaciones más graves que se detecten.

Si las lesiones fuesen muy distintas en uno y otros se indicará VER INFORME en el grupo correspondiente.

ESTADO QUÍMICO

Se refiere a los procesos de Descomposición en los nitratos y de Degradación Acética en los acetatos.

TABLA 22 - ESTADO QUÍMICO
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe
03	Descomposición activa	En cualquier grado y extensión.
04	Manchas de descomposición no activa	Esta clasificación se refiere a los materiales que presenten manchas producidas por la descomposición pero, éstas, estén secas y, en absoluto, pegajosas.
05	Síntomas de degradación acética	Olor a vinagre, sin ningún otro síntoma.
06	Degradación acética avanzada	Deformaciones, reblandecimientos, etc.

TABLA 23 - CONTRACCIÓN
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe
03	Contracción leve	Materiales entre el 0'3 y el 0'5 % de contracción y no abarquillados.
04	Contracción grave	Materiales entre el 0'5% y el 0'7% de contracción y con abarquillamiento longitudinal pero sin abarquillamiento transversal (acanalamiento).
05	Contracción muy grave	Materiales con más del 0'7% o con contracciones menores pero que presenten abarquillamientos importantes.

TABLA 24 - ABARQUILLAMIENTO Y FRAGILIDAD
01	BUEN ESTADO	En el informe se indicarían y describirían las deficiencias por abarquillamientos irregulares (rollos poliédricos, deformaciones puntuales, etc) y las situaciones de fragilidad o cristalización del soporte o craquelación o desprendimientos de la emulsión cuando pongan en peligro la conservación del material.
02	Ver informe

TABLA 25 - CONSERVACIÓN DEL COLOR
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe
03	Inicio de degradación	Materiales que presenten algún cambio en la coloración (cielos verdosos, blancos con matiz rosaceo, etc) pero que todavía sean aptos para proyección.
04	Degradación grave	Materiales cuyo color ya no sea representativo del original pero que, avisando al público, todavía puedan utilizarse en proyección.
05	Degradación muy grave	Materiales no utilizables proyección.

LESIONES PUNTUALES

Las tabulaciones establecidas en las cinco clasificaciones siguientes sólo son plenamente válidas cuando se trate de copias destinadas a proyección pública.

     En las cinco tablas, en la clasificación BUEN ESTADO:

-	Cuando se trate de copias destinadas a proyección, no implica la total ausencia de lesiones sobre el material, sino que las existentes no comprometen la calidad en una proyección pública.
-	Cuando se trate de copias destinadas a proyección también se contemplarán en estos apartados las lesiones que aparezcan fotografiadas en la copia.
-	Cuando se trate de materiales conservación, reproducción o restauración, dicha clasificación implicaría que el material está totalmente nuevo.
-	Respecto de estos materiales de conservación, en las seis tablas sólo se atiende a las lesiones que estén físicamente presentes sobre el material, no las reproducidas que se consideran como lesiones fotografiadas en los apartados de IMAGEN y/o SONIDO.

En la clasificación, Ver informe:

-	Cuando se trate de copias para proyección se indicará la intensidad y frecuencia de las lesiones, atendiendo a sus efectos sobre la correcta percepción de la película.
-	Cuando se trate de materiales destinados a conservación y/o restauración de la película, la descripción detallará las lesiones existentes atendiendo a su presencia en la emulsión o el soporte.

En todos los casos, se considera normal que en principios y finales de rollos las lesiones sean ligeramente superiores a las existentes en el resto del rollo.

TABLA 26 - MANCHAS Y HUMEDAD
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe	Tanto para copias de proyección como para el resto de materiales, se utilizarán los términos descriptivos clásicos (Manchas de grasa, humedad, herrumbre; manchas puntiformes, regueros, aguas de revelado; manchas aisladas o en grupos, manchas por los bordes, etc), combinándolos para conseguir una descripción comprensible.
03	Necesita limpieza	Esta clasificación es, lógicamente, transitoria y sólo válida para las copias de proyección. Tras efectuada la limpieza, el nuevo informe situaría la película en la clasificación correspondiente.

TABLA 27 - LESIONES EN PERFORACIONES Y BORDES
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe	Se utilizarán los términos descriptivos clásicos (Perforaciones forzadas o rasgadas, piquetes abiertos o reparados, perforaciones desgarradas o perdidas, etc), combinándolos para conseguir una descripción comprensible.
03	Necesita repaso	Esta clasificación es transitoria y sólo válida para copias de proyección. Tras efectuado el repaso se situaría la película en la clasificación correspondiente.

TABLA 28 - RAYAS
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe	Tanto para copias de proyección como para el resto de materiales, se utilizarán los términos descriptivos clásicos (rayas finas o gruesas, continuas, discontinuas, lluvia, cortina, etc), combinándolos para conseguir una descripción comprensible.

TABLA 29 - ROTURAS
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe	Se utilizarán los términos descriptivos clásicos (empalmes aislados en principios y finales o en todo el rollo, empalmes que afectan leve o gravemente a la continuidad o a la continuidad entre rollos, etc), combinándolos para conseguir una descripción comprensible.
03	Colas/guías perdidas o separadas	Clasificaciones transitorias y sólo válidas para las copias de proyección. Tras efectuada el repaso, el nuevo informe situaría la película en la clasificación correspondiente.
04	Necesita repaso

TABLA 30 - CONTAMINACIÓN MICROBIOLÓGICA
01	BUEN ESTADO
02	Ver informe	Tanto para copias de proyección como para el resto de materiales, y mientras que no se establezcan unas definiciones aceptables, se utilizarán términos descriptivos para señalar la importancia de los efectos de esta degradación en la película; por ejemplo, atendiendo a si producen manchas o no producen, si las manchas están aisladas o afectan a todo el rollo, si entran por los bordes, por imagen o por sonido, etc.

CONTINUIDAD

TABLA 31 - CONTINUIDAD
01	COMPLETA	02	Ver informe
03	Faltan secciones o rollos	04	Faltan secciones o rollos de imagen
05	Faltan secciones o rollos de sonido	06	Sólo son fragmentos
07	Falta el sonido	08	Falta la imagen

CALIDAD DE LA REPRODUCCIÓN

Al igual que para el estado, no existe la posibilidad de establecer un sistema de códigos que describa satisfactoriamente las variables de calidad de las reproducciones, que deberán indicarse en texto libre en los espacios reservados para comentarios en el informe.

     Al establecer TABLAS de clasificación únicamente se pretende facilitar la recuperación de los datos que puedan servir para estudiar las variables de conservación de los materiales y, en el caso de las copias de proyección, para indicar los problemas que pueden condicionar dicho uso.

     En todos estos apartados y salvo que el tipo o la importancia de los defectos sea muy distinta en unos y otros rollos, el estado de la película se definirá según las situaciones más graves que se detecten.

Si las lesiones fuesen muy distintas en uno y otros rollos se indicará VER INFORME en el grupo correspondiente.

     Para valorar estos datos es necesario partir del criterio USO DEL MATERIAL siguiendo los criterios señalados en el apartado de ESTADO MATERIAL.

TABLA 32 - ESTABILIDAD DE LA IMAGEN
01	BUENA
02	Ver informe
03	Leves movimientos del cuadro	Se considera leve la inestabilidad en la posición del cuadro cuando sólo puede ser percibida por una mirada atenta a este aspecto.
04	Graves movimientos del cuadro	Se considera grave la inestabilidad en la posición del cuadro cuando, sin impedir la contemplación de la película, los movimientos de la imagen y la entrada de perforaciones y nervios entre fotogramas puede ser percibida por un espectador no especializado.
05	Movimientos que afectan a la continuidad	Los que por saltos en la imagen, entradas de perforaciones y desplazamientos del nervio entre fotogramas impiden la visión normal de la película.

TABLA 33 - ESTABILIDAD DEL SONIDO
01	BUENA
02	Ver informe
03	Leves desplazamientos de la banda	Se considera leve la inestabilidad cuando la distorsión introducida sólo puede ser percibida por un oído atento a este aspecto.
04	Graves desplazamientos de la banda	Se considera grave la inestabilidad cuando la distorsión introducida, sin impedir la comprensión de la banda, puede ser percibida por un espectador no especializado.
05	Desplazamientos que afectan a la inteligibilidad	Los que distorsionan perceptiblemente la reproducción.

REPRODUCCIÓN DE LA IMAGEN

En «observaciones» se indicarán las deficiencias de reproducción observadas intentando utilizar los siguientes conceptos:

CLARA: deficiencias de densidad que se perciben en que hay transparencia en las sombras.

OSCURA: deficiencias de densidad que se perciben en que el agrisamiento de las zonas blancas.

EXCESO DE CONTRASTE: las zonas negras está aureoladas, las tramas de los tejidos desaparecen, las figuras se aplastan contra el fondo.

FALTA DE CONTRASTE: Toda la imagen es gris y plana, los negros no son negros y los blancos no son blancos.

IRREGULARIDADES DE DENSIDAD Y/O CONTRASTE: cambios de densidad y/o contraste derivados de etalonages incorrectos.

ERRORES DE POSICIÓN EN LOS CAMBIOS: uno o varios fotogramas del inicio de cada plano se han reproducido con etalonage del anterior.

CORRIMIENTO DEL ETALONAGE: parte o todos los planos de un rollo se han reproducido con las luces correspondientes al plano anterior o siguiente.

AGUAS DE REVELADO: «regueros» de densidad que se mueven por la pantalla.

GRANULARIDAD EXCESIVA: se considera excesiva cuando claramente visible en proyección.

RAYAS Y MANCHAS REPRODUCIDAS: Indicar si existen según las siguientes categorías: Rayas finas oscuras; Rayas finas transparentes; Rayas gruesas oscuras; Rayas gruesas transparentes; Lluvia de rallas; Cortina de rayas; Manchas aisladas; Lesiones de microorganismos; Craquelación y pérdidas de emulsión.

TABLA 34 - REPRODUCCIÓN DE LA IMAGEN
01	BUENA	02	Ver informe

REPRODUCCIÓN DEL SONIDO

En «observaciones» se indicarán las deficiencias de reproducción observadas intentando utilizar los siguientes conceptos: bajo volumen (indicando si es por exceso o defecto de densidad o contraste); exceso de ruido (indicando si es por lesiones, granularidad o deficiencias en el registro); irregularidades en la aplicación del revelador y presencia de rayas y/o manchas reproducidas (siguiendo los mismos criterios que en imagen).

TABLA 35 - REPRODUCCIÓN DEL SONIDO
01	BUENA	02	Ver informe

SOPORTE: Estado general [                                                                                                    ]
Estado Químico 00 [                                        ]		Degradación estructural 00 [                 ]		Color 00
Manchas 00 [                              ]	Perforaciones 00 [                    ]		Rayas 00 [ ]
Roturas 00 [                              ]	Contaminación 00 [                    ]		Desprendimientos 00 [          ]
CONTINUIDAD:                      Estado                            general                                              [ ]
REPRODUCCIÓN Estabilidad: IMAGEN [00] SONIDO [00] [                                                                                ] Reproducción IMAGEN [00] [                                                                                                    ] Reproducción IMAGEN [00] [                                                                                                    ]

APARTADO G CONCLUSIONES

El uso se expresa en el apartado correspondiente, indicando en el espacio anterior los criterios en que se fundamenta la el uso propuesto.

TABLA 36 - USOS
01	EXCLUSIVO REPRODUCCIÓN (Clasificación para el material)	Acogería los Materiales negativos aptos para la reproducción que actualmente están clasificados en USO: 01, cuando exista otro material positivo o negativo clasificado como base de conservación. - Excepto los Negativos y Positivos originales que se clasifican como 03 Base de Conservación.
02	PENDIENTE RESTAURACIÓN (Clasificación para la película)	Acogería a los materiales de cualquier tipo en soportes nitrato o safety, cuando la obra no se conserve reproducida en seguridad o esté pendiente de Restauración o de la obtención de un material negativo apto para la reproducción. - Tras realizar las restauraciones o conservaciones estos materiales pasará a ser clasificados como Base de Conservación.
03	BASE CONSERVACIÓN (Clasificación para el material)	Acogería los materiales nitrato (actualmente están clasificados en USO: 06), así como los negativos originales (actualmente clasificados en USO 01 ó 09) y a los Positivos originales Reversibles. - También acogería a los duplicados positivos de buena calidad, cuando existan los negativos originales de la obra o duplicados negativos obtenidos desde estos positivos, y los Dup-positivos y copias de proyección de cualquier calidad cuando sean el material más original conservado de la obra. - Igualmente recibirán esta clasificación los materiales de trabajo procedentes de la producción de la película y las copias del tiraje de estreno, aun cuando estuvieran improyectables por su deterioro, si conservaban las características fotográficas del etalonage original.
04	PROBLEMAS DE CONSERVACIÓN (Clasificación para la película)	Acogería a las copias de películas realizadas en soportes de seguridad cuando se detecte que su Negativo original o un Duplicado de buena calidad, no se localizan en el archivo de la Filmoteca o, con plena confirmación, en archivo de un laboratorio o de otra filmoteca y, también, cuando se trate de películas filmadas en Techniscope u otros sistemas que ofrecen problemas de reproducción actualmente. - Una vez solucionados estos problemas las copias pasarían a la clasificación que les correspondiera.
05	PROBLEMAS DE DERECHOS (Clasificación temporal para la película o para el material)	Películas o materiales de cualquier tipo que total o parcialmente bloqueado su uso por conflictos de la Filmoteca con los propietarios, por conflictos entre los propietarios o por estar bloqueado el acceso al material por orden judicial.
06	COPIA DE ARCHIVO (Clasificación para el material)	Copias de proyección, de la mejor calidad, cuyo uso ha sido restringido a las propias salas de la Filmoteca o a préstamos con especiales garantías de seguridad. - Cuando de una misma película se conserven varias copias de buena calidad, la mejor recibirá esta clasificación de Copia especial de ARCHIVO, la siguiente será clasificada como Copia de USO y el resto, por razones de conservación, se clasificarán temporalmente como Copias de ARCHIVO hasta que sea necesario introducirlas en USO.
07	COPIA DE USO (Clasificación para el material)	Copias de proyección, de buena calidad, designadas como preferentes para el uso normal de la película en proyección.
08	USO SEGÚN INFORME (Clasificación para el material)	Copias de proyección, en buen estado físico que presentan problemas de estado (rayas, color, etc), de continuidad, de versión (versiones no originales o censuradas) o de variante técnica (blanco y negro de color, imagen plana de scopes, etc.) que suponen alteraciones graves en la visión de la obra. - Las características e importancia de estas deficiencias deberán quedar claramente reflejadas en el Informe de inspección y en la Base de datos.
09	SÓLO APTO PARA CONSULTA (Clasificación para el material)	Copias de proyección, en mal estado de conservación o muy incompletas que ya no son plenamente representativas de la obra y que sólo valen para ser vistas por especialistas o historiadores que, pese a las deficiencias, pueden obtener desde este material información válida sobre la obra.
10	PENDIENTE DE INFORME (Clasificación temporal para el material)	Clasificación temporal para materiales de cualquier tipo que estando en alta en el Archivo no han sido todavía pasados por la Inspección técnica correspondiente. - También se puede aplicar esta clasificación a aquellos materiales cuyo informe de inspección no sea fiable por existir motivos para pensar que el estado del material a sufrido cambios importantes desde la realización del informe o por haber cambiado los criterios de inspección.
11	PENDIENTE DE REPASO/LAVADO (Clasificación temporal para el material)	Clasificación temporal para copias de proyección, clasificadas en los grupos 06, 07, 08 ó 09, sobre las que es necesario realizar alguna tarea de repaso o lavado antes de devolverla a su clasificación de USO. - Esta clasificación podría utilizarse para todas las copias que salen del Archivo para su proyección hasta que se hiciera el repaso de Entrada.
12	VÍDEO CONSERVACIÓN (Clasificación para el material)	Clasificación para materiales de imagen electrónica en cualquier tipo de soporte (profesional o doméstico, cinta o disco) cuando sean el material original de la filmación. - También para máster vídeo en soportes profesionales.
13	VÍDEO DE ACCESO (Clasificación para el material)	Clasificación para materiales de imagen electrónica en soportes domésticos o en otros soportes (p.e.: U-Matic) específicamente destinados al acceso público.
14	VÍDEO SÓLO PARA CONSULTA (Clasificación para el material)	Copias de acceso, con bajas características técnicas (p.e.: grabadas de antena desde emisiones comerciales) que no pueden considerarse representativas de la obra en vídeo y que sólo valen para ser vistas por especialistas o historiadores que, pese a las deficiencias, pueden obtener desde este material información válida sobre la obra.
15	FUERA DE USO (Clasificación temporal para el material)	Clasificación temporal para materiales que por su estado de deterioro o por sus características técnicas (p.e.: copiones utilizados para el montaje de una restauración), únicamente se conservan por razones administrativas de inventario, hasta el momento de causar baja en Archivo.
16	BAJA (Clasificación formal para el material)	Situación a efectos de inventario de los materiales que por su deterioro, por haber sido retirados por sus depositantes o cualquier otra causa, ya no están físicamente en Archivo.

TABLA 37 - SUBTABLA DE MOTIVOS DE BAJA
01	Mal estado	06	Entrega obligatoria no apta + carta
02	Degradación química	07	Baja definitiva. E.O. no apta - retirada
03	Retirada del depósito	08	Entrega obligatoria no apta - retirada
04	Cesión temporal	09	Material que completa otro
05	Pérdida	10	Otros motivos

Criterios sobre ESTADO y USO		USO
Fecha:	Responsable:

OBSERVACIONES SOBRE CONSERVACIÓN

CONSERVACIÓN

RESUMEN Y DATOS DE CATALOGACIÓN TEMÁTICA

RESUMEN Y DATOS DE CATALOGACIÓN	Ficción	Documental	Noticiario	Animación

INFORME DE ESTADO POR ROLLOS

Rollo Nº	OBSERVACIONES	Longitud/Duración
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
8º
9º
10º
11º
12º
LONGITUD/DURACIÓN TOTAL

 

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