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Sistemas y criterios de catalogación en el Departamento de Documentación y Archivo de Euskal Telebista / Jesús Andérez

Ficha

VI Seminario/Taller de Archivos

Sistemas y criterios de catalogación en el Departamento de Documentación y Archivo de EUSKAL TELEBISTA

                                                             Información remitida por
D. JESÚS ANDÉREZ
Responsable del Dpto. de Documentación y Archivo de
EUSKAL TELEBISTA

El Dpto. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO de EUSKAL TELEBISTA utiliza 2 aplicaciones informáticas distintas para el control de los materiales de vídeo:

     La primera de ellas, de desarrollo propio sobre Oracle, es una base de datos relacional que permite la catalogación básica de todas las cintas que son conservadas, además de gestionar el movimiento de materiales (salidas de préstamo y devoluciones). Sus registros son simples, incluyendo la descripción física del material, datos técnicos y títulos de emisión de los programas y/o capítulos. Permite la clasificación del material por formatos y por datos de producción (nº producción, capítulos, fechas de emisión...)

     La segunda aplicación es la que permite una gestión propiamente documental, mediante una base de datos sobre servidor UNIX y software AIRS, que facilita la catalogación mediante un tesauro automatizado. La recuperación de los documentos se realiza a través de consultas y/o referencias cruzadas de texto libre, campos codificados y descriptores.

Los registros de esta base de datos comprenden descripciones desde un nivel mínimo (p.ej. los programas que solamente incluyen resumen de su contenido) hasta el nivel máximo (p.ej. los editados de programas informativos, cuya descripción incluye un título, un resumen, descripción de secuencias y descriptores). La profundidad de la descripción viene dada por el tipo de programa, la posesión de derechos y, principalmente, por el grado de reutilización esperado del material. Nuestro trabajo se centra en la descripción completa de los programas informativos diarios (incluyendo los deportivos), mientras del resto de programas de producción propia se elabora únicamente un resumen del contenido.

NIVELES DE ENTRADA

Hay 3 niveles de entrada para el material de programas:

  • catalogación simple (descripción física),
  • catalogación media (con resumen de contenido), y
  • catalogación completa (descripción detallada del contenido, al menos hasta el nivel de secuencias)

La catalogación simple es producida por un auxiliar, que registra las características del material, a través de la información proporcionada por el departamento de producción. Se aplica a todo el material que entra al Archivo.

La catalogación media se aplica a los programas de prod. propia y es producida por los documentalistas sin visionado directo del material. Se resume el contenido mediante la información proporcionada por los creadores de los programas, y, eventualmente, se indiza cuando se considera «importante».

La catalogación completa se lleva a cabo por documentalistas experimentados, visionando el programa y aplicando los procedimientos y normas de descripción establecidos, incluyendo descripción completa a nivel de secuencia, resumen del contenido y descriptores.

ESTRUCTURA DE LAS BASES DE DATOS

Actualmente existen en 2 bases de datos: AUDIOVI y MASTERS (esta última es una base intermedia para originales de grabación).

La base AUDIOVI está dividida en 6 dominios, en función del tipo de material tratado, que define a su vez un nivel de descripción particular:

           FORMA (Dominio 1)
Incluye fundamentalmente los programas informativos diarios no seriados y los brutos, los intercambios de FORTA y agencias internacionales.
PROGRAM (Dominio 2)
Para programas únicos o seriados de producción propia, coproducción, producciones de encargo o derechos de antena (exceptuando los informativos diarios y los programas o retransmisiones deportivas).
ORIGINA (Dominio 3)
Para originales de programas de producción propia.
SERIE (Dominio 4)
Incluye registros de todas las series de producción propia emitidas -conservada o no en el Archivo-.
KIROLFOR (Dominio 5)
Para los informativos diarios de deportes.
KIROLPRO (Dominio 6)
Incluye todo tipo de programas y retransmisiones deportivas.

Cada registro en AIRS estructura la información en distintos tipos de campos: unos son de control (Analista), otros aluden a su descripción física (Duración), otros se refieren a la descripción de contenido (Título), son de carácter analítico (Descriptores) o pertenecen al área de responsabilidad (Director).

Los campos de un tipo similar son agrupados a su vez en léxicos multicampo, lo que permite búsquedas ampliadas en todos los posibles campos en los que pudiera estar indizado el término deseado.

Así la lista de campos y sus léxicos asociados es:

CAMPOS LÉXICO ABIERTO MULTICAMPO
ACTORES NO
ANALISTA NO
COLABOR NO
DERECHOS NO
DIRECTOR NO
DOMINIO NO
D_CREAT NO
D_MODIF NO
EMISIÓN
SERIE

FEPRODU FECHA
GÉNERO NO
NOTAS NO
NUMPRO NO
NUMEPI NO
PRODUCT NO
PL_CL NO NO
REALIZA NO
REPORTE NO
TEMAS
LUGARES
PERSONA


TÍTULO
CONTENI
LUNOTI
MINUTAJE



VERSIÓN NO

LÉXICOS DE INDIZACIÓN

Disponemos de 2 herramientas para la indización: el tesauro (permite la recuperación de material por temas, imágenes concretas, personas e instituciones, lugares geográficos) y el léxico de géneros (clasificación que hace posible la recuperación de programas seriados por su género). A continuación se ofrecen los datos más importantes de ambos:

TESAURO UTILIZADO EN ETB
Responsabilidad Elaborado por el equipo documentalistas de ETB, es una adaptación del tesauro de TV3.
Lengua Español (con algunas entradas en euskera, principalmente sinónimos geográficos)
Disponibilidad Online
Nº de Términos 13.000 términos en total.
Nº descriptores temáticos 3.500, geográficos 2.500, personas 6.000
Especificaciones Singular o plural, términos compuestos, control de homónimos, notas de alcance.
Abreviaturas aceptadas, nombres propios.
Subdivisión Hay 76 grupos principales (descriptores temáticos) y 7 grandes grupos geográficos.
Máximo nivel de jerarquía 9
Estructura relacional Relaciones jerárquicas:
     término general / término especifico
     Relación de equivalencia: sinónimos / relación de grupo
     Relaciones asociativas: términos relacionados
     Notas de alcance
Mantenimiento Actualización semanal, hay un responsable de su mantenimiento.
Instrucciones de uso Hay un manual de descripción y análisis que menciona algunas normas generales de uso.
Tipo de caracteres Mayúsculas / números, puntuación estándar.
Software AIRS


LÉXICO DE GÉNEROS

Es una lista de descriptores pensada como vocabulario para la recuperación de programas de televisión seriados; se ha elaborado con criterios eminentemente prácticos.

Su función es describir el género televisivo, el público al que se dirige, el tema que tratan y, en menor medida, el ámbito geográfico.

Se presenta alfabéticamente por cada uno de los 4 criterios citados, e incluye algunos sinónimos.



GÉNERO SINÓNIMOS
CÁMARA OCULTA  
CONCIERTOS  
CONCURSOS  
DEBATES COLOQUIOS, TERTULIAS
DIBUJOS ANIMADOS  
DIDÁCTICOS EDUCATIVOS, PEDAGÓGICOS
DOCUMENTALES  
DRAMATIZACIONES  
ENTREVISTAS  
INFORMATIVOS DIARIOS  
INFORMATIVOS ESPECIALES  
INFORMATIVOS NO DIARIOS  
MAGAZINES  
MENSAJES INSTITUCIONALES  
MINIESPACIOS  
PROGRAMA DE PROGRAMAS  
RESÚMENES DEL AÑO  
SKETCHES  
TALK-SHOWS TESTIMONIO
TELESERIES  
VIDEOCLIPS  
PÚBLICO  
INFANTIL Y JUVENIL  
GEOGRÁFICO  
ÁFRICA  
ÁLAVA  
AMÉRICA  
CHILE  
CHINA  
CUBA  
EEUU  
EUROPA  
EUSKAL HERRIA  
GUIPÚZCOA  
IPARRALDE  
NAVARRA  
PERÚ  
SUDAMÉRICA  
VIZCAYA  
TEMAS  
AGRICULTURA Y GANADERÍA  
ALPINISMO MONTAÑISMO
ANTROPOLOGÍA  
ARQUITECTURA  
ARTE  
ARTESANÍA  
ASTRONOMÍA  
BALONCESTO  
BERTSOLARIS  
BIOGRAFÍA  
BLANCO Y NEGRO  
BOXEO  
BRICOLAJE  
CICLISMO  
CIENCIA  
CIENCIAS OCULTAS ASTROLOGÍA, BRUJERÍA
CINE  
CÓMIC  
CONSUMO  
COOPERACIÓN  
CULTURA  
DANZA  
DEPORTE RURAL  
DEPORTES  
DEPORTES DE MOTOR  
ECOLOGÍA MEDIO AMBIENTE
ECONOMÍA  
ESCULTURA  
ETNOGRAFÍA  
EUSKERA  
FAUNA  
FIESTAS  
FLORA  
FOTOGRAFÍA  
FÚTBOL  
GASTRONOMÍA  
GEOGRAFÍA Y VIAJES  
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HISTORIA  
HUMOR  
INDUSTRIA  
INFORMÁTICA  
JARDINERÍA  
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