Sistemas y criterios de catalogación en el Departamento de Documentación y Archivo de EUSKAL TELEBISTA

El Dpto. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO de EUSKAL TELEBISTA utiliza 2 aplicaciones informáticas distintas para el control de los materiales de vídeo:

     La primera de ellas, de desarrollo propio sobre Oracle, es una base de datos relacional que permite la catalogación básica de todas las cintas que son conservadas, además de gestionar el movimiento de materiales (salidas de préstamo y devoluciones). Sus registros son simples, incluyendo la descripción física del material, datos técnicos y títulos de emisión de los programas y/o capítulos. Permite la clasificación del material por formatos y por datos de producción (nº producción, capítulos, fechas de emisión...)

     La segunda aplicación es la que permite una gestión propiamente documental, mediante una base de datos sobre servidor UNIX y software AIRS, que facilita la catalogación mediante un tesauro automatizado. La recuperación de los documentos se realiza a través de consultas y/o referencias cruzadas de texto libre, campos codificados y descriptores.

Los registros de esta base de datos comprenden descripciones desde un nivel mínimo (p.ej. los programas que solamente incluyen resumen de su contenido) hasta el nivel máximo (p.ej. los editados de programas informativos, cuya descripción incluye un título, un resumen, descripción de secuencias y descriptores). La profundidad de la descripción viene dada por el tipo de programa, la posesión de derechos y, principalmente, por el grado de reutilización esperado del material. Nuestro trabajo se centra en la descripción completa de los programas informativos diarios (incluyendo los deportivos), mientras del resto de programas de producción propia se elabora únicamente un resumen del contenido.

NIVELES DE ENTRADA

Hay 3 niveles de entrada para el material de programas:

• catalogación simple (descripción física),
• catalogación media (con resumen de contenido), y
• catalogación completa (descripción detallada del contenido, al menos hasta el nivel de secuencias)

La catalogación simple es producida por un auxiliar, que registra las características del material, a través de la información proporcionada por el departamento de producción. Se aplica a todo el material que entra al Archivo.

La catalogación media se aplica a los programas de prod. propia y es producida por los documentalistas sin visionado directo del material. Se resume el contenido mediante la información proporcionada por los creadores de los programas, y, eventualmente, se indiza cuando se considera «importante».

La catalogación completa se lleva a cabo por documentalistas experimentados, visionando el programa y aplicando los procedimientos y normas de descripción establecidos, incluyendo descripción completa a nivel de secuencia, resumen del contenido y descriptores.

ESTRUCTURA DE LAS BASES DE DATOS

Actualmente existen en 2 bases de datos: AUDIOVI y MASTERS (esta última es una base intermedia para originales de grabación).

La base AUDIOVI está dividida en 6 dominios, en función del tipo de material tratado, que define a su vez un nivel de descripción particular:

Cada registro en AIRS estructura la información en distintos tipos de campos: unos son de control (Analista), otros aluden a su descripción física (Duración), otros se refieren a la descripción de contenido (Título), son de carácter analítico (Descriptores) o pertenecen al área de responsabilidad (Director).

Los campos de un tipo similar son agrupados a su vez en léxicos multicampo, lo que permite búsquedas ampliadas en todos los posibles campos en los que pudiera estar indizado el término deseado.

Así la lista de campos y sus léxicos asociados es:

LÉXICOS DE INDIZACIÓN

Disponemos de 2 herramientas para la indización: el tesauro (permite la recuperación de material por temas, imágenes concretas, personas e instituciones, lugares geográficos) y el léxico de géneros (clasificación que hace posible la recuperación de programas seriados por su género). A continuación se ofrecen los datos más importantes de ambos:

LÉXICO DE GÉNEROS

Es una lista de descriptores pensada como vocabulario para la recuperación de programas de televisión seriados; se ha elaborado con criterios eminentemente prácticos.

Su función es describir el género televisivo, el público al que se dirige, el tema que tratan y, en menor medida, el ámbito geográfico.

Se presenta alfabéticamente por cada uno de los 4 criterios citados, e incluye algunos sinónimos.

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