Catalogación de materiales en el Archivo del Instituto Cubano de las Artes e Industrias Cinematográficas
Humiliana Gorostiaga Canepo
Nuestro Sistema consta de tres partes que pueden utilizarse por separado o integrarse dentro de una misma configuración. Ha sido programado en CDS/ISIS, lenguaje desarrollado por la UNESCO y diseñado tomando como base el formato bibliográfico de la CEPAL, así como las últimas versiones de las reglas de catalogación establecidas por la Federación Internacional de Archivos de Filmes (FIAF).
Dentro de las funciones que realiza el CDS/ISIS se encuentran las siguientes:
| Maneja campos (consecuentemente registros) de longitud variable, lo que permite una utilización óptima del espacio del disco, así como una completa libertad para definir la longitud máxima de cada campo. | |
| Un campo puede ser opcional, es decir, estar ausente en uno o más registros. | |
| Un campo puede contener subcampos, donde se almacenan datos de longitud variable. | |
| Permite construir y mantener automáticamente archivos para acceso rápido a los registros de cada base de datos, de modo que haya una recuperación veloz. | |
| Permite desplegar los registros, o partes de los mismos, de acuerdo a las necesidades del usuario. | |
| Permite recuperar registros por su contenido mediante un lenguaje de recuperación y amplio. |
El Sistema está dividido en tres partes fundamentales que pueden agruparse de la siguiente forma:
| Información relacionada con la ficha técnica de la película. | |
| Información relacionada con las palabras claves y su descripción. | |
| Información relacionada con los materiales correspondientes a una película dada, pudiéndose registrar hasta 6 tipos de materiales. |
Por este motivo el Sistema cuenta con tres bases de datos que se corresponden con lo antes explicado. Dichas bases tienen campos comunes que constituyen, además, el conjunto de información mínima que es necesario registrar para garantizar una fiabilidad en el Sistema. Tiene por tanto carácter obligatorio y comprende:
| País de producción | |
| Año de producción | |
| Títulos | |
| Categorías | |
| Clasificación | |
| Director |
Las bases de datos están estructuradas de la siguiente forma:
BASE DE DATOS: FICHA TÉCNICA (PEL1)
| Total de campos: 100 | |
| Total de hojas de entrada: 2 |
BASE DE DATOS: PALABRAS CLAVES
| Total de campos: 18 | |
| Total de hojas de entrada: 2 |
BASE DE DATOS: CONTROL DE PELÍCULAS
| Total de campos: 200 |
BASE DE DATOS: FICHA TÉCNICA (campos)
| Nivel filmográfico |
| Nivel de registro |
| Categorías: Ficción, Documental, Animación, Noticiero, Comercial, Avances o Trailer, Descartes, Otras |
| Realización: Profesional, Aficionado, Experimental |
| Color original |
| Clasificación: Largometraje, Mediometraje, Cortometraje |
| Milimetraje |
| País de producción |
| Duración original |
| Género |
| Sonido original |
| Año de producción |
| Idioma original |
| Título: nivel analítico, nivel monográfico, nivel colección, nivel producción seriada |
| Director |
| Director asistente |
| Asistente de Dirección |
| Director 2da unidad |
| Asistente de dirección 2da unidad |
| Director de Reparto |
| Director Artístico |
| Asistente de Dirección Artística |
| Compañía productora |
| Coproductor |
| Productor ejecutivo |
| Director de producción |
| Jefe de producción |
| Productor asistente |
| Estudios |
| Animación: Fondos, Diseños, Animación |
| Fotografía |
| Operador de Cámara |
| Cámara de Animación |
| Iluminación |
| Sonido |
| Edición de sonido |
| Mezcla |
| Edición |
| Autor musical |
| Selección musical |
| Arreglos musicales |
| Director de orquesta |
| Intérpretes musicales |
| Títulos de canciones |
| Composición de canciones |
| Coreografía |
| Idea original |
| Argumento |
| Guión |
| Adaptación |
| Narración o diálogo |
| Patrocinador |
| Diseño de vestuario |
| Escenografía |
| Peluquería |
| Ambientación |
| Maquillaje |
| Atrezzo |
| Efectos especiales |
| Diseño de créditos |
| Staff (otros) |
| Intérpretes principales |
| Sinopsis |
| Estreno |
| Premios |
| Distribución |
| Premios |
| Otras notas |
BASE DE DATOS: PALABRAS CLAVES
| Campos declarados como comunes |
| Palabra clave |
| Descripción |
BASE DE DATOS: CONTROL DE PELÍCULAS
| Esta base se comenzará a trabajar el próximo año. |
| Tipo de material |
| Código |
| Milimetraje |
| Duración |
| Color |
| Metraje |
| Pantalla |
| Sonido |
| Embalaje tipo |
| Embalaje cantidad |
| Tipo de grabación |
| Soporte |
| Fotogramas por segundo |
| Proceso de Laboratorio |
| Fabricante |
| Versión extranjera - tipo |
| Versión extranjera - idioma |
| Fecha de ingreso |
| No. registro de entrada |
| Procedencia |
| Depositante |
| Estado físico |
| Proyectable |
| Grado de valor |
| Norma de Televisión |
| Otras notas |
Ejemplo de la Base de Datos Ficha Técnica
| TÍTULO ORIGINAL (M).: Bella del Alhambra, La | |
| PAÍS PRODUCTOR......: Cuba | |
| AÑO DE PRODUCCIÓN...: 1989 | |
| REALIZACIÓN.........: Profesional | |
| CATEGORÍA...........: Ficción | |
| CLASIFICACIÓN.......: Largometraje | |
| GÉNERO..............: Musical | |
| IDIOMA..............: Español | |
| COLOR...............: Color | |
| SONIDO..............: Sonora | |
| MILIMETRAJE.........: 35 | |
| METRAJE.............: 3349 | |
| DURACIÓN............: 108' | |
| DIRECTOR............: Pineda Barnet, Enrique | |
| DIRECTOR ASISTENTE..: Carvajal, Tania | |
| ASIST. DE DIRECCIÓN.: García, Ramón; Álvarez, Francisco | |
| DIRECTOR ARTÍSTICO..: Jácome, Derubín | |
| COMPAÑÍA PRODUCTORA.: ICAIC | |
| DIRECTOR PRODUCCIÓN.: Hernández, Humberto | |
| PRODUCTOR ASISTENTE.: Angueira, Manuel; González, Grisel | |
| ESTUDIOS............: ICAIC | |
| FOTOGRAFÍA..........: Rodríguez, Raúl | |
| CÁMARA DE ANIMACIÓN.: Valdés Dones, Alberto | |
| ILUMINACIÓN.........: Morrell, Roberto | |
| SONIDO..............: García, Raúl | |
| EDICIÓN.............: Abello, Jorge | |
| AUTOR MUSICAL.......: Romeu, Mario | |
| ARREGLOS MUSICALES..: Romeu, Gonzalo | |
| DIRECTOR DE ORQUESTA: Romeu, Gonzalo | |
| INTÉRPRETES MUSICALES: Romeu, Mario; Romeu, Gonzalo; Flynn, Frank Emilio | |
| TÍTULOS DE CANCIONES: Quiéreme mucho; Galleguibiri Mancuntibiri; Rag Time; Danza de las Libélulas; Rumbita de Tívoli; Longina; Son de la Loma; La Mora; Capullito de Alelí | |
| COMPOSICIÓN CANCIONES: Roig, Gonzalo; Lehar Franz; Anckerman, Jorge; Romeu, Gonzalo; Romeu, Mario; Corona, Manuel | |
| COREOGRAFÍA.........: Herrera, Gustavo | |
| FUENTE ORIGINAL.....: Canción de Rachel [novela] | |
| IDEA ORIGINAL.......: Barnet, Miguel | |
| GUIÓN...............: Barnet, Miguel; Pineda Barnet, Enrique; García Espinosa, Julio [colaborador] | |
| NARRACIÓN O DIÁLOGO.: Barnet, Miguel; Pineda Barnet, Enrique | |
| ESCENOGRAFÍA........: Jácome, Derubín | |
| AMBIENTACIÓN........: Pérez, Arnaldo; Bravo, Ulises; Díaz, Roberto; Paz, Marcos | |
| ATREZZO.............: Moreno, Joaquín; Centeno, María Luisa | |
| DISEÑO DE VESTUARIO.: Fernández, Diana | |
| MAQUILLAJE..........: Toro, María Elena del; Fernández, Ana María; Pompa, Magaly | |
| PELUQUERÍA..........: Conde, Rogelio | |
| EFECTOS ESPECIALES..: Benítez, Ángel | |
| DISEÑO DE CRÉDITOS..: Valdés Dones, Alberto | |
| STAFF [OTROS].......: Pineda Barnet, Enrique [Adaptación] | |
| Rodríguez, Sanila [Anotadora] | |
| Echarte, Belkis; García, Ramón; Álvarez, Francisco [Asistentes de producción] | |
| Simoneau, Julio; Granados, Alberto; Valdés, Óscar [Asistentes de cámara] | |
| Torre, Rubén de la [Operador de vídeo] | |
| Rodríguez, José Luis [Foto fija] | |
| Ortiz, Eusebio [Efectos fotográficos] | |
| Fleites, Gilberto [Cámara 2da. unidad y foquero] | |
| Amaro, Benito [Efectos sonoros] | |
| Belc, Jercy [Grabación musical] | |
| Disotuart, Andrés [Asistente de grabación] | |
| Pérez, Ricardo [Microfonista] | |
| López, Pilar; Álvarez, María Antonia [Asistentes de edición] | |
| Portuondo, Omara; Sánchez, Alina; Lima, Liduvina; Pedollito, Geraldo; Pedollito, Justo; Alonso, Manuela [Voces] | |
| González, Ofelia; Fornieles, Leobaldo; Márquez, Mercedes [Bailes] | |
| Robreño, Eduardo; Gonzáez, Jorge Antonio; Orovio, Helio; Suárez Palma, Carlos; Linares, María Teresa; Quintero, H Héctor [Asesores] | |
| Stewart, Víctor [Pirotecnia] | |
| Eloy, Julio [Diseño gráfico] | |
| Lecour, Evelio [Esculturas de Rachel] | |
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INTÉRPRETES.........: Valdés, Beatriz; Valdés, Omar; Evora, César; Cruz, Carlos; Lynn, Verónica; Veloz, Ramoncito; Moreno, Isabel; Martínez, Jorge; Navarro, Miguel; Gutiérrez, Miguel; Padilla, Omar; Echemendía, Héctor; García, Argelio [Chaflán]; Jiménez, Roberto; González, Gaspar; Más, Carlos; Robal, Adolfo; Regueiro, Ulises; Piñero, Andrés; Suárez, Héctor Eduardo; Iglesias, Yara; Molinet, María Elena; Alí, Paula; Cruz, José Raúl |
|
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SINOPSIS............: En la atmósfera de La Habana en la década de 1920, transcurre la vida de Rachel, corista en una carpa, que ambiciona llegar a ser una gran vedette del famoso teatro Alhambra. Con el apoyo del dueño del teatro, que la hace su amante, y sus dotes artísticas, llega al pináculo de su carrera, siendo conocida como «La Bella del Alhambra». En el camino ha perdido trágicamente al amor de su vida y se ha entregado a una pasión que estuvo a punto de destruir su carrera |
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| ESTRENO.............: 28 de diciembre de 1989. Cines Yara, Chaplin, Acapulco, Payret, Lido, Carral, XI Festival, Jigüe, Los Angeles, Regla | |
| DISTRIBUCIÓN........: ICAIC | |
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PREMIOS.............: Premio Coral de música; escenografía. Premio Especial a Beatriz Valdés. Reconocimiento; Premio Especial de El Caimán Barbudo a Beatriz Valdés por su actuación. Reconocimiento de Radio Habana Cuba. XI Festival Internacional del Nuevo Cine Latinoamericano. La Habana, 1989. Premio a la mejor película otorgado por la Universidad de La Habana. La Habana, 1989. Seleccionada entre los diez mejores filmes en el año. Selección Anual de la Crítica. La Habana, 1989. Premio «Goya» a la mejor película extranjera de habla hispana, otorgado por la Academia de Artes y Ciencias Cinematográficas de España. 1990. Premio «Pitirre» al mejor filme de ficción. II Festival Internacional de Cine de San Juan. Puerto Rico, 1990. Mejor filme; Mención Especial a Beatriz Valdés. Festival Internacional de Cine de Troia. Portugal, 1990. Premio a la mejor actuación femenina a Beatriz Valdés (ex-aequo). Festival Latino de New York. Estados Unidos, 1990. Premios «Caracol» de dirección; fotografía; sonido; edición; diseño de vestuario; escenografía. Premio a la mejor actuación femenina a Beatriz Valdés de la UNEAC. Premio de la Popularidad a la mejor película. Premio Centro Cultural Cinematográfico Yara a la mejor película. VII Festival Nacional UNEAC de Cine, Radio y Televisión. La Habana, 1990. Premio «Girasol» de la Popularidad. Premio de la Popularidad a la mejor actriz a Beatriz Valdés otorgado por la revista Opina. La Habana, Cuba, 1991. Premio «Quebracho» otorgado por el público. Festival Cinematográfico Internacional de Ciudad de Asunción. Paraguay, 1991. Premio «Mégano» de la Federación Nacional de Cine Clubs. La Habana, 1991 |
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| CÓDIGO DE UBICACIÓN.: 21.1776 | |
| TÍTULO ORIGINAL (M).: Noticiero ICAIC No. 234 | |
| TÍTULO ORIGINAL (P).: Noticiero ICAIC Latinoamericano | |
| DIRECTOR............: Álvarez, Santiago | |
| PAÍS PRODUCTOR......: Cuba | |
| COMPAÑÍA PRODUCTORA.: ICAIC | |
| AÑO DE PRODUCCIÓN...: 1964 | |
| FECHA DE PRODUCCIÓN.: 1964-11-30 | |
| REALIZACIÓN.........: Profesional | |
| CATEGORÍA...........: Noticiero | |
| CLASIFICACIÓN.......: Cortometraje | |
| IDIOMA..............: Español | |
| COLOR...............: Blanco/Negro | |
| SONIDO..............: Sonora | |
| MILIMETRAJE.........: 35 | |
| METRAJE.............: 241 | |
| DURACIÓN............: 9' | |
| ESTUDIOS............: ICAIC | |
| DISTRIBUCIÓN........: ICAIC | |
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SINOPSIS............: EL ÁTOMO: (50 seg.) Utilización del átomo, en Hungría para dar vitalidad a las plantas. MECANIZACIÓN: (50 seg.) Actividades en la Escuela de Mecanización Agrícola «Gral. Calixto García» de Holguín. COMBO: (1:25 min.) Ensayos del combo del Departamento Técnico de Investigaciones con motivo del próximo Encuentro Nacional de Aficionados del Ministerio del Interior. LIV ANIVERSARIO: (30 seg.) Homenaje por el LIV aniversario de la Revolución Mexicana. Usa de la palabra el Embajador de México en nuestro país, Licenciado Gilberto Bosques». EL SOLAR»: (2 min.) Vistas del rodaje del nuevo filme del Instituto Cubano del Arte e Industria Cinematográficos «El Solar». PROTESTAS: (30 seg.) Manifestaciones populares de protesta en Japón por la llegada de submarinos nucleares norteamericanos. VAN TROI; (44 seg.) Fotos sobre el fusilamiento del héroe vietnamita. EL CONGO: (2 min.) Reportaje sobre las agresiones imperialistas contra el pueblo congolés. |
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| CÓDIGO DE UBICACIÓN.: 11.234 | |
| TÍTULO ORIGINAL (M).: Noticiero ICAIC No. 251 | |
| TÍTULO ORIGINAL (P).: Noticiero ICAIC Latinoamericano | |
| DIRECTOR............: Álvarez, Santiago | |
| PAÍS PRODUCTOR......: Cuba | |
| COMPAÑÍA PRODUCTORA.: ICAIC | |
| AÑO DE PRODUCCIÓN...: 1965 | |
| FECHA DE PRODUCCIÓN.: 1965-03-29 | |
| REALIZACIÓN.........: Profesional | |
| CATEGORÍA...........: Noticiero | |
| CLASIFICACIÓN.......: Cortometraje | |
| IDIOMA..............: Español | |
| COLOR...............: Blanco/Negro | |
| SONIDO..............: Sonora | |
| MILIMETRAJE.........: 35 | |
| METRAJE.............: 284 | |
| DURACIÓN............: 10' | |
| ESTUDIOS............: ICAIC | |
| DISTRIBUCIÓN........: ICAIC | |
|
SINOPSIS............: MATRIMONIOS: (1:03 min.) Ancianos del Hogar «Bernarda Toro de Gómez» contraen matrimonio. MI SOLAR: (1:19 min.) Presentación de la obra «Mi Solar» en el teatro Musical de La Habana. BRIGADA MILLONARIA: (1:56 min.) La Brigada semimecanizada «Olegario Martínez» del central «Loynaz Echevarria» en la provincia de Oriente, alcanza el millón de arrobas de caña. VIETNAM: (1:14 min.) Incursiones aéreas de helicópteros norteamericanos sobre la República Democrática de Vietnam. Ametrallamientos y bombardeos sobre zonas indefensas. VOSJOD II (URSS): (4:14 min.) Vuelo espacial de la nave Vosjod II, en el que por primera vez el hombre sale al cosmos y flota en el espacio |
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| CÓDIGO DE UBICACIÓN.: 11.251 | |
Ejemplo de la Base de Datos Palabra Clave
| 11.251 | |||
| INDUSTRIA ALIMENTARIA. AZUCARERA | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| La brigada semimecanizada «Olegario Martínez», del central
Loynaz Echaverría, en Oriente, alcanza el millón de arrobas de caña
cortadas. Corte de día y de noche. Basculador. |
|||
| La Habana, Not. ICAIC, 29 de marzo de 1965.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.251 | |||
| MEDICINA Y SALUD PÚBLICA. SEGURIDAD SOCIAL | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Ancianos del Hogar «Bernarda Toro de Gómez» contraen matrimonio. | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 29 de marzo de 1965.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.234 | |||
| CINE. RODAJES | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Escenas del rodaje del filme de ficción «El Solar» del director Eduardo Manet. | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 30 de noviembre de 1964.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.251 | |||
| COMUNICACIÓN MASIVA. PERIODISMO | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Imprenta del periódico «Sierra Maestra». Rotativa. Titulares y foto sobre la Brigada de macheteros «Olegario Martínez», del central «Loynaz Echeverria», de Oriente. «Brigada millonaria». | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 29 de marzo de 1965.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.234 | |||
| MÚSICA. MÚSICA POPULAR | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Algunas vistas del rodaje de la producción musical «El Solar», nuevo filme del ICAIC en colores y cinemascope, del director Eduardo Manet. | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 30 de noviembre de 1964.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.251 | |||
| ARTE. TEATRO | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Presentación de la obra «Mi Solar» en el Teatro Musical de La
Habana, bajo la dirección de Alberto Alonso y actuación de Sonia
Calero.
Habana. |
|||
| La Habana, Not. ICAIC, 29 de marzo de 1965.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.234 | |||
| DIPLOMACIA. MÉXICO. DIPLOMACIA | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Homenaje por el 54 aniversario de la Revolución Mexicana. Habla Gilberto Bosques, embajador de México en Cuba. | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 30 de diciembre de 1964.
(1r.) so. bn 35mm |
|||
| 11.234 | |||
| ESTADO Y DERECHO. SEGURIDAD ESTATAL | |||
| Noticiero ICAIC Latinoamericano
Álvarez, Santiago |
|||
| Ensayos del combo del departamento Técnico de Investigaciones. | |||
| La Habana, Not. ICAIC, 30 de noviembre de 1964.
(1r.) so. bn 35mm |
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Saavedra |
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